報告再多不如一張好圖！做好「數據視覺化」讓老闆照著你的判讀做決定

自己看的，能找出訊息就好，不用在意圖表美化的問題；若是給他人看的，就必須站在對方的角度思考，如何讓訊息傳遞更為直觀？合適的圖表選擇是必要的，但如何突顯重點、削弱雜訊，讓對方一眼就能看到關鍵訊息也是圖表能否發揮成效的關鍵。

● 目的（Object）：傳達的訊息是什麼？希望對方看完後的反應是？

比方說，希望透過圖表展現數據變化的趨勢，可以選擇折線圖或斜線圖。而在向主管報告時，希望對方聽完後感到安心？還是期望對方能認同自己提出的觀點？或者希望對方聽完後容易理解並提出看法？不同的目的，都會影響到圖表呈現的細節。

● 場合（Place）：圖表用什麼形式展現？

圖表是運用在內部討論或例行性報告上？或是對外的提案報告、行銷文案或是電子郵件中的說明？採用紙本輸出、還是電子文件？輸出時有沒有色彩的限制，是黑白、灰階、單色還是彩色？需不需要有人輔助說明？這些因素都會影響到圖表在視覺化上有不同的表現方式。

※ 提升視覺化效果的七個原則

提升圖表視覺化效果可以幫助你更清晰的展示數據中的訊息，並且吸引對方的注意力。

一、選對圖表：合適的圖表類型，可以更好理解訊息傳達的目的。
二、精簡圖表： 避免使用過多的訊息和裝飾，使圖表看起來簡潔易懂，讓受眾可以專注在圖表的關鍵訊息上。
三、突顯重點： 為了讓受眾一眼就看到重點，可以透過顏色、字型大小的對比方式來突顯重點或弱化雜訊。
四、配色方案： 精簡圖表所使用的色彩，並賦予一致性的意義。比方說，看到紅色就知道是警訊、藍色是重要訊息等。
五、訊息標題：將關鍵訊息直接寫入標題，有助受眾掌握圖表重點。
六、動畫效果： 適當的動畫可以幫助受眾理解圖表如何閱讀、以及數據的變化過程。
七、文化差異： 不同國情文化，對於色彩、圖形的理解和認知可能有所差異。

※ 用「數據敘事架構」幫圖表組織有說服力的說法

如何用圖表說一個有說服力的好故事？在第三章的「論點表明」階段中提到了「PREP」與「SPAN」這兩個數據敘事架構，前者可以簡潔有力的提出論點、後者則是鋪陳創造行動的誘因。