一張紙閱讀筆記法：只要寫下來就能成為「忘不了」、「可執行」的知識

不論是當年還在豐田服務時，或是離職之後，在工作上常有人對我這樣說：「豐田的人做事真的都很深思熟慮欸！」「為什麼你的表達能力那麼好？」「因為你平常就會深思熟慮，所以言行、工作都不拖泥帶水」等等。

彙整在「一張紙」上——這項在資料製作上的「限制」，從平時就這樣幫助我強化自己的能力＝「慢想」思維。

圖1 – 2 當年在豐田製作的「一張紙」資料案例

把這一套工具運用在閱讀上，有什麼優點呢？

例如我們將本書內容整理在「一張紙」的過程中，就能針對書名和訊息等資訊進行一番「深思熟慮」。就算有點「麻煩」，也能「埋首」研讀，並經「深度思考」來深思熟慮過的事，不會那麼輕易就「忘記」。

於是在必要時，我們就能「瞬間想起，並把它們應用在工作或人生上」。

又因為這一套工具可以明快地摘要彙整書籍內容，故能讓您「簡明易懂地向別人說明」。而且只要持續累積這樣的閱讀經驗，以後即使不拿出「一張紙」，您也能學會於閱讀之際，就在腦中完成同等級的彙整。

這正是「能把書籍內容應用在工作或人生中的那些人，透過長期閱讀才達到的境界」。而您只要學著用一張紙把書籍內容寫下來，就能朝這種境界邁進――這正是閱讀本書的醍醐味。

在屢次製作「一張紙」彙整資料的過程中，會訓練我們的「麻煩思考」、「深度思考」、「埋首思考」能力。到頭來即使是沒有準備資料，也就是「零張紙」的狀態下，還是能光靠大腦，就進入「慢想」狀態。

這就是豐田「一張紙」文化的本質。我深刻地感受到，能在二十多歲時，或說是在完全線上的時代正式來臨前，就有幸能得到磨鍊這種能力的機會，對於日後自己的職涯，有著相當決定性的影響。

要是剛畢業的社會新鮮人，突然被丟進「零張紙」的職場環境，要求他們必須發揮高水準的思考整理能力，以及須建立在思考整理能力之上的溝通能力……在只有數位裝置的環境下，究竟該如何鍛鍊自己的「系統二」？