團隊只要埋頭苦幹就可以?專家:能讓每位同仁都願意開口,才是好的管理
作者/彭建文 | 客座觀點 | 2023-09-07
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如何帶領團隊?主管請部屬照口令動作.雖不一定是錯的,但如果主管與部屬能多對話、多思考激盪、多互動討論,將能聽到彼此更深層且真實的聲音。
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很多時候一個口令一個動作,也許是最快的管理方式,這也是從小到大我們就被灌輸標準答案:老師教我們什麼,我們照老師的方式去做,很少去思考…但這樣正確嗎?
出了社會之後,變成主管叫我們做什麼,我們就做什麼.雖然有時候不一定不好,但是如果主管與部屬能多一點對話,多一點思考激盪,多一點互動討論,也許會有更多的火花,也能夠聽到彼此更深層的聲音。
教條式與命令式管理,能帶領團隊?
常見主管使用的管理方式,都是「教條式」與「命令式」的管理方法,他們認為這麼做是最快、最簡單的。
用「教條式管理」帶領團隊,人才無法成長
這陣子有一位企業主管告訴我,他每年都會在部門內淘汰一些表現不好的同仁。
我問他是用什麼方式淘汰的?他說,他常用的方式,就是把績效不好的員工叫來辦公室,然後用「責備」的方式,劈哩啪啦講了一堆,沒過多久員工就會自動離開了。
後來我發現,這位企業主管的管理風格,也都是習慣用「標準答案」來管理團隊。
由於他的職場經驗非常豐富,導致他認為在遇到問題時,就應該有個固定的正確答案;這造成團隊在處理任何事情的時候,他總會給出他自己的看法。
其實,他的意思就是要求部屬「照他的作法」來實行,一旦部屬沒有照他的方式,他就會用責備的方式來責備他的部屬。
這位主管的老闆,也覺得很頭痛,希望他可以不要用這樣子的方式帶領團隊,但是他也不知道什麼樣的管理的方式比較好、如何帶領團隊才能讓部屬的表現更好,因此希望我可以提供一些建議給他。
用「命令式管理」帶領團隊,人才嚴重流失
另外一位任職於科技業的主管阿翔,最近也遇到「如何帶領好團隊」的疑惑與困境。
阿翔接著說,他曾經上過我的「問題分析與決策PJ法」的課程,課程簡報裡有一頁投影片,內容是講述「解決問題的四個思考層」,他非常認同這個概念,並經常拿出來思考如何帶領團隊解決問題。
解決問題的四個思考層分別為:
1. 發現問題的意識
2. 解決問題的動力
3. 解決問題的能力
4. 問題不再發生的能力