團隊只要埋頭苦幹就可以?專家:能讓每位同仁都願意開口,才是好的管理
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哇!看到大家熱烈的討論,每個人都提出自己的想法,提出想法時,也會去認同或者是搭同仁的便車,繼續深度對話。
運用對話,盤點自己、對齊同儕的思維
如同上一段的演示情境,我們可以看見發現問題不只有意識,還有其他的面向的答案。
那麼,接下來我將再做更深入的引導示範。
我:「現在讓我們來做個總結:發現問題除了要有『意識』之外,還有各位同仁提出的『動力』、『能力』、『辨識』與『制度』。假設發現問題的意識,是一種能力,而這個能力1到10分,10分代表你發現問題的意識特別強,1分代表你發現問題的意識特別弱,請你們針對這上面4個答案,自己給自己評分,你覺得你的分數會在幾分?」
Andy、Kevin、Sandy、Sam,分別給自己6分、5分、3分及7分。我問大家,為什麼給自己設定這樣的分數呢?
Sam:「我在職場已經工作超過10年了,這4個發現問題的答案,我對自己都有要求。我覺得我自己也是一個很積極的人,為了在工作上讓自己有很強的企圖心,每年我都會設定自己學習的目標。但是剛剛聽到其他同仁的看法,我還是有所疏漏,因此才給自己7分。」
我:「關於剛剛的自評,每一個人現在的分數就是你的現況分數。如果每種能力要到達8分,是不是可以請每一個人,寫一下在這個過程中,你可以做哪些事來達成?這些事必須是你自己有能力做到的。,為了達到8分,做這些事如果可以跟部門的工作或自己的專案連結,培養這樣的能力其實是最棒的!簡單來說就是自己設定自己的目標,而這個目標是自己有能力達成的。」
接著,我請Sandy跟分享她的目標,以及如何規劃達成目標的想法。
Sandy:「這4個答案我給自己都是3分,真的還有很多需要加強的部分,在短期我給自己設定提高到5分的目標。希望可以在一年內達成目標。在工作上我會用專案管理的方式來精進這些能力。」
用錯誤方式管理,團隊績效永遠不會好
上一段引導四位同仁的過程,就是我透過「開放引導深度對話(OFDD)」的方式來管理團隊。我詢問在一旁觀察的主管阿翔,是否有看到什麼不同?是否有看到跟他帶領團隊方式有差異?