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技能飆升中
時序進入年底,工作者將面臨績效考核。如果這時公司準備升你做主管,你應該「Say Yes」嗎?要在上司與下屬之間求生存,新手主管有什麼不可輕忽的功課?

對於一個靠技術打天下的工程師,短暫在矽谷擔任小主管的經驗,幫助郭家齊跳脫一個蘿蔔一個坑的「作業」進入到「事業」思維。

就像創業一樣,除了有技術與產品,更要運用有效資源說服客戶與市場,「我認為每個人都應該爭取成為主管,」因為把自己放置在那個角色,是少數能學習事業思維的方法。

新手主管守則一:前100天「少說、多聽、不踩雷」

電影《寒戰》裡,梁家輝一段經典台詞,精確反映主管上任第一天,就要面對的挑戰,「每一個崗位,都有自己的遊戲規則, 不管明也好、暗也好,第一步,把它學會。不過很多人還沒走到這一步就已經死了,知道為什麼嗎?自以為是。」

如何避免自以為是,郭家齊建議,一位新手主管在前30天最重要的,就是專心聽別人說話,「一方面多聽多學習,找到做事情的方法,並找出團隊裡可以信任的人,透過他們了解團隊的方向。」

即便有想要改變的項目,郭家齊建議,起先應從大方向下手。一來是從大方向的討論來建立內部共識,二來也是減少不必要的反彈,「很多主管看得很細,以為是幫大家看好每一個環節,但反而因此踩到同事想保護或想被尊重的領域。」

新手主管守則二:懂得「引導上意」不瞎忙

「揣摩上意」常被視為負面的工作態度,但郭家齊認為,在堅守專業的前提下,了解並且適時引導主管思路,有助於避免瞎忙,更是身為小主管或中階主管的價值。

許多主管之所以陷入「瞎忙」困境,一方面是工作任務繁雜,不僅有自己的例行工作要處理,還要幫助同仁成長;另一方面,要是頂頭上司改變戰術,身為小主管就得向下溝通,甚至承受負面情緒。決策權力有限,更要擔起責任,確實讓有志於主管工作的年輕工作者卻步。

郭家齊坦言,要避免前述如夾心餅乾的兩難,身為主管不論在向上或向下的管理,應該逆轉被動態勢,轉而主動規劃。他分析,「要當一個出色的主管,就不能只是被動接收上級指示,而是要了解目標、並且發揮專業幫助上級,成為上級的舵手。」

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