第一次當主管就能游刃有餘!新手主管的3個必備修煉
作者/張道宜 | 2023-11-28
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時序進入年底,工作者將面臨績效考核。如果這時公司準備升你做主管,你應該「Say Yes」嗎?要在上司與下屬之間求生存,新手主管有什麼不可輕忽的功課?
圖片來源:Cheers 團隊
要當個好舵手,不只平時就要累積工作上的信任分數,成為上司能放心託付的執行者,也要了解上司正面臨的痛點或方向,成為他的左右手。甚至他認為,例行工作做到70分就好,「重要的是撥出時間幫助主管掌握方向,如果能做到,我覺得在職場上你會非常的吃香,」郭家齊建議。
第二點,不論是對上或對下,都應該要堅持專業。「如果老闆說什麼,小主管永遠只有拍手,儘管符合某些主管的預期,但這在職場是不長久的,」郭家齊警告,「拍馬屁跟向上管理的差別,就是你有沒有尊重自己的專業。」
所謂的尊重專業,就是當老闆提出要求,主管有沒有自己的專業判斷,「小主管一定要記得,管理者要負擔最後的成敗責任,如果是錯的,應該要有辦法反應更上一級的主管。」
新手主管守則三:找到自己的接班人
輔佐上級同時,主管也別忘了為自己找到左右手。
「所謂左右手,就是當我不在的時候,我必須要知道誰代替我做決策,」郭家齊分析,「如果你想要更上層樓,左右手也可能是你的接班人,讓你放心的把團隊交給他。」
一個稱職的左右手,同樣不能劃地自限,必須具備跨職位的能力與興趣。因此主管在招募人才的時候,就應該盡可能選擇對工作有熱情的人。
除此之外,郭家齊也鼓勵團隊成員成為彼此的職務代理人,目的是要打破大家職務分工間的窠臼,共同學習成長。「當有一個人,他學會全部組員的職務內容,這個人的價值是非常高的,當主管離開,這個人很自然地就變成了主管。」
不論升遷與否,沒有對錯,都是職涯的選項,但最重要的不畫地自限,勇於迎接每一項任務,機會之門也自然會為你敞開。
(責任編輯 / 陳靖雯)