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工作總有無法負荷,或有些事情分工沒那麼明確的時候,這時就需要提出來討論、跟其他人一起協作。當遇到這種情況,應該如何開口請人幫忙,並且讓對方答應呢?

某天在十字路口等紅綠燈的時候,突然一個女生從我背後冒出來,沒頭沒尾地問說:「小姐,可以幫我的粉絲團按個讚嗎?」我當時整個人被嚇到,下意識直接拒絕了她。

後來回想這件事就想到:「當要請人幫忙,是不是應該要有一些更有禮貌,或讓自己不要顯得那麼突兀的開場白呢?」最後決定把想法寫成這篇文章。

老實說,我不是一個很「擅長」請同事或朋友幫忙的人,如果能自己做,就盡量自己搞定;但工作總是有無法負荷,或者有些事情的分工沒那麼明確的時候,那就需要提出來討論、跟其他人一起協作。

這個時候,如何開口請人幫忙,並且讓對方答應呢?我通常會依序採取這幾個步驟:

一、簡要的前情提要

最基本的就是讓對方知道「到底要幫什麼忙」。如果沒頭沒尾要對方幫一個忙,除非是很好的朋友,不然應該很難一口答應。

我常被朋友問:「可以幫我一個忙嗎?」坦白說,不管是多好的朋友,我都不會一口答應,因為這可能會有 2 個小麻煩產生:

1. 我的能力可及,但不一定願意

2. 我很願意幫忙,但心有餘而力不足

總之,我不會貿然答應語焉不詳的請求。

若這個時能給對方一些簡單的介紹,比如是要幫哪些人、做什麼事情、在什麼時候、要花多少時間等細節,就會讓對方有更完整的資訊,進而評估自己的能力與意願。

此外,有求於人,本來就有說明清楚的責任。但要拿捏得宜,不要矯枉過正了。像是突然給一長串資訊,對方可能會消化不良或反應不及;給太少,也無法評估。

負面案例一:「可以麻煩你一件事嗎?」

缺點:語焉不詳、沒頭沒尾,對方要拒絕或答應都不是,甚至得再花時間問你「什麼事」,這是浪費雙方的溝通成本。

負面案例二:「想問你一下~九月不是有一個新產品要上線嗎?產品介紹我寫好了,但想說行銷廣告應該會用到這些文案,我不太確定我這樣寫可不可以,想說…可不可以請你確認一下呢?如果有問題的話,我可以再調整」

缺點:雖然多了很多字,會讓語氣感覺比較委婉有禮,但這些都不是重點,資訊仍然很模糊。

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