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工作總有無法負荷,或有些事情分工沒那麼明確的時候,這時就需要提出來討論、跟其他人一起協作。當遇到這種情況,應該如何開口請人幫忙,並且讓對方答應呢?

若要請人幫忙,就單刀直入吧,比如:九月新產品上線的案子,我寫好產品介紹了,因為這個 FB 廣告應該會用到,可以請你幫忙看一下介紹文案嗎?

二、明確說明要對方幫什麼忙

延續上面說的,給了一個比較完整的資訊後,再來就是要讓對方知道他要做什麼事情。

像上面的例子,問完對方「可以請你幫忙看一下介紹文案嗎?」後,對方若答應了,就可以提供文案連結或檔案,並讓對方知道「看完後要幹嘛」。

比如,文案是要他確認嗎?還是希望他直接修改?或者只是告知他呢?畢竟「看一下」或「幫個忙」的定義很廣泛,這時候解釋清楚,對方才好做事。

三、明確讓對方知道要幫忙的原因

有時候,跨部門溝通需要一點技巧,尤其若對方屬於「謹守本分」者,可能會覺得「幫你忙是在增加我的工作量」或「為什麼要做這些不是我份內的事」,所以這時讓對方感受到「這件事情對自己有益」是很重要的。

以上面的例子來說,我是產品經理,要把產品介紹文案寫好,讓行銷部的同事可以拿去當作 FB 廣告文案。起手式可以先說:「九月新產品上線的案子,產品介紹我寫好了,因為這個 FB 廣告應該會用到,可以請你幫忙看一下介紹文案嗎?」

更進一步地,如果我已經知道對方不是那種太願意花額外時間幫忙的人,會再補衝幾句:「因為行銷部要投 FB 廣告,但我不太確定文案風格該用哪種,或者有沒有非得提到的關鍵字,所以要請教你的專業,這樣廣告成效應該也會比較好!」

一方面說明幫我忙的好處(廣告成效更好),另一方面也藉此肯定他的專業,表明自己需要高手出馬搶救文案。如此一來,對方或許會更願意幫忙(但當然語氣或用字不宜過油,否則會顯得很不誠懇。)

四、進階:說明自己的思考脈絡或嘗試過程

有時候會碰到對方擺架子,比如「如果你們不會做,那就應該更努力一點啊!不要把問題都交給我」、「憑什麼能者多勞?你不會做的事情,你更應該自己想辦法。」

要如何改變這樣的想法呢?我的做法是,盡量不要透過文字,因為文字難有情緒、也不一定說得清楚,如果可以,盡量透過電話或見得到面的會議,直接和對方說明「我已經盡力了!我該做的都做了!但還是需要你的專業來確認。」

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