鄭涵睿專欄|年度策略為什麼無效?3種執行力盲點,責任在主管
圖片來源:Cheers 團隊製作
「2024年已經過完一個多月了,對你來說,最重要的任務有沒有往前推進?」
如果要為你的團隊執行力做健康檢查,這是一個很好的問題。
當策略沒有被落地,主管們一定要從自己身上找答案。我從過往的經歷發現,我的策略沒有實際達成,常常都是我的錯。
執行不力,往往脫離不了這3件事
盲點1:授權不清楚
主管很容易受限於「知識的詛咒」,意思是因為你掌握了某種知識,無法理解其他沒有相同知識的人為何「不知道」或「做不到」。
但仔細想想看,你為什麼會成為主管?你在專業能力上一定和同事有差別。
當你期待團隊從A點走到B點,是否有講清楚彼岸的樣貌?你和團隊有沒有共識的路徑?這往往是最難的。
有時候,連主管自己也不清楚。比如說「我們要擁抱AI」,但量化和質化的目標是什麼?
主管沒有說明白,斷層就出現了。
盲點2:缺乏定期檢核
若是重要的事,就應該被重點看待。不論在一對一或團隊的例行會議中,主管應至少每2週追蹤一次執行狀況,而非交付任務後就撒手不管。
我建議策略盡可能「可視化」。以綠藤為例,所有公司同仁都看得到各團隊的策略檔案,這也是創造當責感的一種方式。
所有人的注意力都很有限,如果主管沒有持續強調一件事的重要性,同事很可能在一陣忙亂之中就捨棄策略了。
定期檢核的意義不該是「監督」,而是時時和團隊「對齊」優先次序,提供協助。
當你發現所有人都不在策略上,不過都很認真、成果也好,應該回頭看看,是否真的需要執行原訂的策略?
盲點3:人和組織文化不對
若你已經授權清楚、給足資源與輔導,卻仍然執行不力,這時你得面對,可能是團隊的問題。
綠藤內部有個原則是「說到做到,做不到要好好說」,假設一個人連續說到沒做到、也不事先提出溝通,這位同事可能有特別的狀況。
但除此之外,策略能否執行成功,也和企業文化高度相關。
假設文化是「有其他更重要的事,就先做其他事」、「只要確保成果品質,員工不必準時達標」……,不同的文化都可能影響你的策略能否推動。
(責任編輯 / 陳靖雯)