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被另一半或朋友、後輩找去商量事情,出於善意而給了對方「建議」後,對方卻不買帳,而且還很不高興……像這樣的經驗你是否也曾有過?說來丟臉,這種經驗我還挺多的。事後我還會責怪對方:「你為什麼不照我說的做?」把關係搞得更緊張……在職場上,偶爾也會看到這種情景。

當有人找你商量任何事情時,首先應該做的就是「確認目的」。但要注意的是,這時你必須做的僅僅是「確認」而已,並不包括「給予進一步的建議」。因此,簡潔地「重複對方的話」是確認目的時必要的行為。前面提過的「重複對方的話」這種技巧就是要用在這裡。

絕對不要用你自己的話來說,要用對方的話來回應對方,如此才能讓對方覺得「這個人有想要好好聽我講話呢」。

二、傾聽其想法

任何人若是遇到該找人商量、討論的課題時,其實自己心中多半都已有了某些解決辦法。或者,到目前為止已經歷過一段煩惱的過程。

因此,確認目的後,若沒有好好聽對方的解決辦法或煩惱歷程,而只是一股腦兒地說出自己內心的想法,很多時候都會讓對方感到不滿,覺得「這個人都沒有要聽我的想法和感受」。所以一定要記得先傾聽對方的看法,讓對方把一切的困惑與糾結全都一吐為快才行。

三、整理對方所說的內容,協助其做出決策

對方會來找你商量,就是因為有某些阻礙決策的因素存在。

若能聽出對方「我想這樣做」的想法,就請順勢推他一把。沒必要說出自己所想的解決方案或建議。

若對方執意要做某件事,對於其矛盾、不合理之處,只要確認「這部分是~呢」即可。如此一來,對方應該就會覺得「我的話有被理解了」。

而如果對方並沒有「我想這樣做」的想法,那麼,僅止於聽聽對方說話就行。這個人應該只是希望你聽他說話而已。

至此為止,作為一種「傾聽」的思考法,我已闡明在好好聆聽的同時,應有的態度及技巧。人類總是不自覺地想要自說自話,或者自以為是在替對方想,於是便自顧自地表達意見、提出建議。

正是在這種時候,別忘了要一邊整理一邊聆聽對方的話,並在採取於傾聽的同時思考對方想說什麼,而非自己想講什麼的態度。

本文摘自《頭腦好的人說話前思考的事》

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