如何開場就抓住聽者注意力?善用「如果—那麼」公式提出願景目標
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讓聽眾知道,你很開心來到現場
聽眾特別期待講者展現對演講的熱情、表現出願意與聽眾交流的態度,並且提供一些獨特或特別準備的內容,這樣聽眾會更開心和投入。
與其說場面話,不如談談你多麼期待跟聽眾討論其感興趣的事情,而且你也對這個主題充滿熱情。或者,你可以強調為聽眾提供新的視角或解決方案的重要性。
如果你認真思考來演講的動機和目的,應該可以找到一些理由。如果你想不到任何原因,可能表示你不應該接受演講的邀請。
提出「願景目標」
你必須說服聽眾你有願景目標,應該以一張標題為「願景目標」的投影片開場。
你的願景目標是什麼?有兩個重點:
◆ 你關注一個許多人關心或感到興趣的重大問題。
◆ 你知道如何解決問題。
這張投影片示範用「如果—那麼」(if-then)來表達願景目標。「如果」是提出問題,「那麼」則是解決方法。
還有其他方式:
◆ 以有趣的故事開場。
◆ 以引人深思的重要問題開場。
◆ 以阻礙任務的困境開場。
◆ 以新機遇或趨勢開場。
◆ 以想像未來的可能性開場。
解釋「實行步驟」
一旦有清晰的願景目標,下一步就是展示「實行步驟」,讓大家知道你有計畫,而且你已經展開行動。
分享「近期進展」
你可以在一開場就告訴大家你剛做到,或即將完成哪些事。跟聽眾分享這些近況,讓他們覺得有幸見證一些全新發展和最新進度,而不是在說十年前做的事情。你透露的是令人興奮的事,因為如果提前一天、一星期或一個月,你可能還無法告訴他們這個最新消息。
解釋近況時,請使用下列陳述「當下」的字眼:
◆就在昨天,我的系統……
◆在二月份,第一次……
◆明天,我們將啟動……然後……
避免使用最近或近來,意味著非常久遠的時期,聽起來像是建造埃及金字塔的年代。
當我介紹我開發的人工智慧系統時,我只放了兩張投影片的第一張,讓大家看到人工智慧系統理解的故事。我建議先讀一、兩句,接著稍微停頓,讓聽眾看清楚第一張投影片。接著讀第二張投影片,再次停頓,讓大家讀投影片內容,大約需要10秒鐘。如果沒有這些停頓,我就會犯下「太多文字」的錯誤。
(責任編輯 / 陳靖雯)