避雷第一步:好好研究 JD ,職缺說明出現5狀況千萬別投!
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讀完這篇文章,你可以學到的三件事:
- JD由來最早可以追溯到工業革命,起源於細緻和專業化的職場分工。
- 「薪資待議」是許多求職者心中的頭號地雷,有65%受訪者認為需多加注意。
- 寫履歷時,應照JD內容調整履歷,以更貼近職務需求,提高面試通知率。
許多新鮮人聽到「JD」一詞感到疑惑,但有工作經驗的人幾乎都知道它代表Job Description。線上履歷平台LinkedIn將JD定義為:「提供了應徵者一份關於工作內容、職責、角色、以及企業組織的大綱介紹。」。
雇主徵才時,通常會透過JD讓求職者了解該職位的工作內容,也表達對該職位的期望,進而判斷求職者是否為最佳人選。
而一份好的工作說明,通常也是潛在應徵者第一次認識該公司的途徑。
JD的由來,可以一路追溯到工業革命時期,當時職場分工開始細緻和專業化,企業需明確劃分各崗位的職責,確保工人明確理解自己的工作內容和標準,也方便管理者進行監督。
到了20世紀初,美國管理學家弗雷德烈克.泰勒(Frederick Winslow Taylor)提出「科學管理」理論,強調通過科學方法來提高工作效率,要求每個工作崗位制定標準化的操作程序、工作要求,進一步加速了JD的發展。
20世紀中期,人力資源管理興起,後來網路普及,JD逐漸形塑成如今的樣貌,成為企業在招聘、管理和發展人力資源時不可或缺的工具。
JD最大任務:講清楚做什麼、需要誰
一份完整的JD通常包含以下9項內容:
1.職位名稱(Job Title):如「軟體工程師」、「市場經理」等。
2.工作地點(Location):應徵成功後要上班的地址,如公司總部、或某分支機構。
3.職位概要(Job Summary):對該職位的主要介紹,包括該職位在公司架構中的角色和重要性。
4.職責和職能(Responsibilities and Duties):詳列出該職位的主要工作職責和日常任務。
5.要求條件(Qualifications and Requirements):企業想要什麼樣條件、類型、背景的應徵者,常見以學歷、工作經驗、技能證照等作為篩選條件。
6.工作時間(Work Schedule):該職位的工作時間規定,如全職、兼職或臨時工。
7.薪酬和福利(Compensation and Benefits):該職位的薪酬範圍及公司提供的福利,如保險、退休計劃、帶薪休假等。
(責任編輯 / 陳靖雯)