看似「偷懶」的同事,其實都在默默變強?真正高效的人不會做這8件事
作者/理央周 | 平安文化 | 2024-09-16
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工作中最重要的是能夠創造「成果(你的價值)」。創造價值最大的秘訣在於保有「偷懶的時間」,我們常常聽到「忙得沒辦法偷懶」,但其實並非如此。你不是「忙得沒辦法偷懶」,而是「沒有時間偷懶才會搞得很忙」。
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當你開始意識到時薪時,就會更加敏感地意識到「時間效益」,也就是工作時間與成果之間的比例。請務必親自動手計算自己的時薪。應該會大幅改變你對時間和成果的想法。
二、靈活處理工作也能產生價值
╳低效人士:先著手做自己的工作。
〇高效人士:先著手需要委託他人的工作。
安排工作時,首先應該從「需要委託他人的工作」開始。無論自己的工作做得再快,只要拜託後續工作的時間點太慢,導致這項工作無法完成,就會趕不上交期。先著手需要委託他人的工作,再做自己的工作,整體進度才會更快,而且也能應付意料之外的情況。
有些人會說「因為A公司的鈴木先生沒有提供文件啊」之類的話,但就算如此也無可奈何。畢竟當初要是提早請對方做這件事,也許就不會發生這種問題了。
從這個角度思考,盡早對後續工作人員提出需求,讓他們有足夠的時間創造價值,可以說是一大重點。此時,請按照合理的時間表來發派工作吧。如果對後續工作人員造成困擾或勉強對方,當下可能沒事,但無法建立長期的信賴。即使是付錢的業主,也不要忘記體貼周到。工作效率高的人,隨時都會思考後續工作人員的立場,以此為基準安排工作順序和行程。
三、能夠判斷資訊的價值
╳低效人士:在沒有具體目標的情況下輸入。
〇高效人士:以輸出為重心選擇輸入的內容。
有些人喜歡不斷地蒐集資訊、知識和技巧,並且專注於學習。不過這些只是用來取得工作成果的「工具」。從想要實現的成果反推,然後做出取捨吧。
以講座來說,那些為了「學習」而參加的人,聽完講座之後會覺得「演講很不錯」就結束了。但是那些為了「尋找解決公司問題」的人,則會思考「如何在工作中應用所學」。舉例來說,根據研討會上獲得的提示制定措施時,會注意應該如何與相關部門的人溝通、如何實踐這些措施。這樣一來,就可以把訊息分成「有參考價值」、「不需要」等類別。
(責任編輯 / 王穎皓)