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Excel公式百百種,學什麼效率最高?答案是VLOOKUP!尤其是常需撈資料及彙整表單的人,學會VLOOKUP能減少一半工作時間。

看完這篇文章,你可以學到的3件事:

  1. 從數據海中用VLOOKUP撈出你要的數據。
  2. 減少彙整各項表單的時間。
  3. 提升搜尋與找數據的工作效率。

VLOOKUP是職場必學工具,尤其在這個講求數據說話的時代,無論是行銷人員要找點閱率數據,或是行政人員要幫主管搜尋特定期間的營收表現,VLOOKUP都是不可或缺的必備技能。

VLOOKUP是什麼?最受歡迎的Excel函數

VLOOKUP全名為Vertical Lookup,是Excel中的「查詢函數」,當你需從不同表格中查數據、比較數據,就可以使用VLOOKUP函數,免除過去找數據宛如大海中撈針的窘境,不再頭昏眼花。

VLOOKUP 語法設定和使用規則

VLOOKUP的公式為:VLOOKUP(查找值, 範圍, 列索引號, [範圍查找])套用這個公式,你可以在整份的公司人員銷售清單中,輕鬆找到特定員工的銷售業績。

值得注意的是,使用VLOOKUP函數有其限制,只能「從左到右」查詢值,表格一定要依循這種方式建立,若不符合條件,就無法使用VLOOKUP來快速搜尋資料。

VLOOKUP 語法參數解釋

在深入應用前,先理解 VLOOKUP 語法的4個主要參數,這能幫助你更快上手並降低出錯率。VLOOKUP的語法為:

=VLOOKUP(查找值, 範圍, 列索引號, [範圍查找])

  • 查找值(Lookup_value):你要搜尋的目標,例如員工編號、產品名稱或日期。這個值必須出現在查找範圍的第一欄。

  • 範圍(Table_array):要比對的資料區域,通常是包含鍵值與對應結果的表格。記得在公式裡加上「$」固定範圍,避免複製公式時出現錯誤。

  • 列索引號(Col_index_num):指定要回傳的欄位編號,從查找範圍的第一欄算起。例如輸入「2」,代表回傳範圍內的第二欄數據。

  • 範圍查找(Range_lookup):決定比對方式。輸入「FALSE」(或0)代表需要完全相符;輸入「TRUE」(或1)則允許近似值,常用於區間搜尋(如成績分級或獎金比例)。

假設有一份產品價格表如下:

產品名稱 價格
蘋果 25
香蕉 15
橘子 30

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