【含範例】１２個Excel常用函數：上班族必懂公式詳解

Excel函數是什麼？

Excel函數是Excel資料分析的重要工具，幫助使用者進行數據計算和分析。自1985年首次推出以來，就是最受歡迎的軟體之一，其中函數功能更受到廣泛使用，使用者不需懂艱深的專業編碼，就能用簡單的方式進行複雜計算。

Excel函數可以用於數學運算、統計分析、邏輯判斷等多種情境，幫助使用者更有效率地處理和分析數據。

最常用的12個Excel函數

1.SUM公式

是最常用的Excel函數公式，可將多個儲存格的數值加總計算得出總和。例如想計算儲存格A1到A10整欄的數值時 ，公式為：=SUM(A1:A10)

2.AVERAGE公式

是計算平均值最常用的公式，使用方法簡單，只需在AVERAGE後面用括號圈出想計算的範圍即可。另外還有一個較鮮為人知知的進階用法上，假如你想計算甲、乙、丙三個部門中，甲部門的銷售數字平均，可把公式改成：「=AVERAGEIF(A1:A10, "甲", B1:B10)」即可。(A為部門，B為銷售數字)

3.COUNT公式

用於計算範圍內數字的個數，但此公式只會計算包含數字的儲存格，不會計算空白或包含文字的儲存格，通常用於統計某範圍內有多少數字。幫想計算C1到C10欄位有多少數字時，公式如下：=COUNT(C1:C10)

4.COUNTA公式

計算範圍內所有非空白儲存格的數量，包括數字、文字、錯誤值等等，通常用於統計某範圍內填寫了多少數據，例如調查問卷的回覆總數。公式如下：=COUNTA(D1:D10)

5.IF公式

這個公式是透過設定某個條件，當滿足某條件時回傳A值，不符合時回傳B值，很適合用來整理不同條件的分類，如計算部門績效、或是全班成績等。

公式如下：=IF(Logical_Test, Value_if_True, Value_if_False)

6.MAX公式

用於計算多個連貫儲存格中的最大值，例如當你想找出某項商品在哪一家分店賣得最好，就可以套用該公式。公式如下：=MAX(F1:F10)

7.MIN公式

與MAX函數的邏輯相同，但是用來找出多項數據中最小的數值，例如找出多個學生中誰的分數最低。公式如下：=MIN(G1:G10)

8.VLOOKUP

用在表格中尋找和匹配數據，可以根據某個關鍵字（例如產品編號或員工ID），鎖定特定範圍，找到對應的數據。特別適合用在處理大量數據並需快速檢索特定資料的情況。公式如下：=VLOOKUP (查找值, 範圍, 列索引號, [範圍查找])

(責任編輯 / 王穎皓)