Excel大量資料比對技巧：最強Excel函數XLOOKUP怎麼用？

讀完這篇文章，你可以學到的3件事：

1. 學會用Xlookup與Vlookup函數，讓你可以省去填寫表格欄位的時間。
2. 相較於Vlookup，Xlookup的功能更全面，能解決所有表格查詢問題。
3. 善用Xlookup功能，可以一秒查找所有業務員的業績表現。

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XLOOKUP是什麼？XLOOKUP與VLOOKUP怎麼用

XLOOKUP是Excel的查詢函數，當你需要在大量資料進行比對查詢時，可以搜尋對應欄位、並幫助回填另一資料值，實現表格資料的自動化。

VLOOKUP函數具備同樣功能，但XLOOKUP函數能完成縱向、橫向查表，功能更加全面。

什麼情況會用到XLOOKUP與VLOOKUP？Excel大量資料比對時的好幫手

舉例來說下圖為業務組銷售資料，要完成填寫F2的「銷售單價」欄位，就需要一一找到對應的產品售價、並乘上銷售數量。這方法當然可行，但若遇到資料龐大時，就會顯得沒效率。

這時候，就可以運用查詢函數，在F2儲存格套入Xlookup或Vlookup的函數公式來自動計算。

以下是Xlookup和Vlookup的個別操作方式，讓你看出兩者間的差異。

使用「VLOOKUP」進行大量資料比對：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]）

=VLOOKUP(用來對比的資料, 被對比的資料範圍, 指定的欄位, [比對的方式]）

第一個引數代表用來對比的資料，使用的是D排「銷售產品」，對應於F2的值是D2（產品C）；第二個引數則是被對比的資料範圍，應為畫面右側的售價參考表「H3:I7 」； 第三個引數為指定欄位，指涉需要回填範圍的欄位為2（I欄是指定資料範圍的第2欄）；第四個引數比對的方式的值只接受0（false=選擇完全相符的）跟 1（true=選擇大致相符的）。

※備註：參考的表格必須加上固定符號$，打成$H$3:$I$7

按上述原理填入公式後，就會在F2欄位輸入=VLOOKUP(D2, $H$3:$I$7, 2, 0)，向下拖曳（複製公式）後，所有單價的數值就會自動填上。

使用「XLOOKUP」進行大量資料比對：

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_model])

=XLOOKUP(用來對比的資料,被對比的列/範圍, 要回傳的資料列/範圍, 沒有查到資料時要回傳的訊息, 查到資料時的比對模式) 

第一個引數為用來對比的資料是D2（產品C）；第二個引數則是套用比對範圍，找到H3:H7；第三個引數代表要回傳的資料列範圍是I3:I7。

(責任編輯 / 杜韋樺、王穎皓、溫為翔)