【Excel公式】５種公式懶人包！超實用Excel函數、操作技巧教學

Excel 是什麼？

Excel 是一套由微軟推出的「試算表」軟體，最常拿來處理數字和各種表格資料。 熟悉 Excel 可以大幅提升日常上班處理資料、做報表與分析的效率。

Excel 最大的特色是能使用各種公式與函數自動計算，例如加總、平均、統計個數、條件判斷等。另外也能將資料轉成圖表，幫助看出趨勢與比較差異，如長條圖、折線圖和圓餅圖。

對沒有程式背景的上班族來說，Excel 的函數提供了一種「不用寫程式也能做自動化計算與分析」的方式。熟悉快速鍵與自動填滿等功能，還可以明顯減少重複輸入與手動計算，大幅縮短做表與改表的時間。

Excel 公式大全：各類別 Excel 函數總整理

依照微軟官方分類，以下整理出主要類別與每類常用代表函數：

• 財務 (Financial)
• 邏輯 (Logical)
• 文字 (Text)
• 日期時間 (Date & Time)
• 查閱與參照 (Lookup & Reference)
• 數學與三角 (Math & Trig)
• 統計 (Statistical)
• 工程 (Engineering)
• 資訊 (Information)
• 資料庫 (Database)
• 陣列與動態陣列 (Array & Dynamic Array)
• Cube
• 其他

財務與統計函數

財務類：用於投資與借貸計算，例如 RATE (利率), NPER (期數), PMT (每期付款), PV (現值), FV (未來值), IRR/XIRR (內部報酬率), NPV/XNPV (淨現值), 以及折舊相關函數。

統計類：用於數據分析，例如 AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS (平均), COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS (計數), MAX/MIN, MEDIAN, STDEV (標準差), T.TEST 等。
數學、工程與資訊函數

數學與三角：用於基礎和條件加總，例如 SUM/SUMIF/SUMIFS, SUMPRODUCT, ROUND (四捨五入), INT, MOD, POWER, RAND/RANDBETWEEN, 以及 SIN, COS, TAN 等三角函數。

工程與資訊：提供複數計算 (IMABS, IMSUM), 位元運算, 誤差函數, 以及檢查儲存格內容的函數 (ISBLANK, ISNUMBER, ISTEXT, ERROR.TYPE, TYPE)。

日期時間與文字函數

日期時間：處理日期計算、工時等，例如 TODAY, NOW, DATE, TIME, DATEDIF, EDATE, EOMONTH (月底), NETWORKDAYS (工作日), YEAR, MONTH, DAY 等。

文字：用於拆解、重組與格式化文字，例如 LEFT/RIGHT/MID, LEN (長度), FIND/SEARCH, TEXT, VALUE, TRIM (去除空格), CONCAT/CONCATENATE, TEXTSPLIT/TEXTAFTER/TEXTBEFORE。

查詢、參照與動態陣列函數

查閱與參照：用於查找資料與重組範圍，經典函數有 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, OFFSET；較新的有 XLOOKUP, XMATCH, FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE。

(責任編輯 / 陳靖雯、溫為翔)