Excel函數公式 VLOOKUP教學：３大用法與範例

如果想查找「香蕉」的價格，可以在空白儲存格輸入以下公式：

=VLOOKUP("香蕉", A2:B4, 2, FALSE)

• 查找值："香蕉"（要搜尋的名稱）

• 範圍：A2:B4（資料表範圍，第一欄要包含查找值）

• 列索引號：2（回傳範圍內第2欄——價格）

• 範圍查找：FALSE（只要完全相符的「香蕉」）

結果會顯示「15」，代表「香蕉」的價格是15元。

以下3個撇步教你如何在不同的情境下使用 VLOOKUP：

小淳是漁獲公司的業務助理，想要在以下表格填上銷售單價，她如何讓產品售價表自行填入？

此時，我們需要根據上述的VLOOKUP公式，在G2儲存格插入函數VLOOKUP。第一個數值「查詢項目」就是E排的銷售產品，再來是「對比的資料範圍」是G排的銷售月業績，第三個數值是「指定欄位」J排的單價，第四個比對的方式就是指接受完全相符的FALSE(可輸入0)與大致相符的TRUE(可輸入1)。

照圖中依序按下G2表格，插入函數公式並依照右邊公式建立器填寫，最後公式會呈現：

=VLOOKUP(E2,$I$2:$J$5,2,0)

為什麼要在對比資料範圍加入「$」？因為$符號可以讓Excel知道，就算把公式複製到其他欄為，公式也要參照G2。由儲存格G2下拉公式後，每個欄位的銷售單價就會全部自動填上，後續要計算每位業務的當月業績非常方便。

（延伸閱讀：Excel高階密技！海撈數據神器「Vlookup」，２大功能馬上學）

VLOOKUP 用法2：查找特定資訊

若老闆此時問小淳，11月5日有成功銷貨的業務是誰？我們就可以根據特定日期套用公式，讓表格自動顯示對應的業務姓名。

要找到11月5日有賣出貨的人，可以在查詢項目裡打上日期。這時只要隨意點一個空白儲存格，依函數公式填寫。之後按下完成，表格內就會自動跳出業務名稱。

公式如下：

VLOOKUP(DATE(2023,11,5),A2:D14,4,0)

VLOOKUP用法3：自動推算獎金比例

那麼到了月底，小淳要計算業績獎金，該如何運用VLOOKUP，搭配業績表現，算出每個人可以領到的獎金比例？

首先，點選儲存格F2先計算出獎金比例，第一個數值「查詢項目」要放進E排的當月業績，再來「對比的資料範圍」則輸入L9的最低業績到M12的獎金比例，第三個指定欄位要套用第2欄的數值，最後的範圍查找，要呈現TRUE，所以打上1。

(責任編輯 / 王穎皓)