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Excel公式百百種,學什麼效率最高?答案是VLOOKUP!尤其是常需撈資料及彙整表單的人,學會VLOOKUP能減少一半工作時間。

公式如下:

=VLOOKUP(E2,$L$9:$M$12,2,1)

(延伸閱讀:將取代VLOOKUP!號稱2023最強Excel函數:XLOOKUP怎麼用?

使用 Excel VLOOKUP 的3個常見錯誤

接下來介紹使用VLOOKUP常出現的3種錯誤,需多留意,否則完成公式時,還是可能出現資料跑不出來的窘境。

錯誤1:FALSE跟TRUE設定錯誤

VLOOKUP的最後一個參數「Range_lookup」當它引數為FALSE,但你的資料中沒有完全相符的項目時,就會出現#N/A公式錯誤。而如果使用TRUE,就會是挑選大約相同的數值,可以找到最相似的答案。

FALSE:適合找尋明確的產品編號、員工名稱、產品名稱等。

TRUE:適合用在搜尋特定範圍、等級,例如販售區、銷售級別等。

錯誤2:查找範圍未固定

若想複製公式到另外一個儲存格上,一定要將查找範圍固定,請在範圍加上$確保公式可以被正常複製。

錯誤3:查找範圍標註錯誤

如果查找範圍的第一列沒有包含查找的數據,公式會傳回#N/A,一定要注意查找範圍是否有錯。

XLOOKUP是什麼?與VLOOKUP的差異

XLOOKUP跟VLOOKUP這兩個函數常被拿來比較。簡單來說,VLOOKUP就是Vertical(垂直)+LOOKUP(查詢),而XLOOKUP不只垂直搜尋,還可以朝任何方向搜尋,能更有彈性地找尋資料。

此外,VLOOKUP限制對比的欄位一定要在表格的第一欄,但XLOOKUP沒有相關限制,運用上更多元,所以又被稱為VLOOKUP的改良版本。

看完這篇文章,你也學會VLOOKUP怎麼用了嗎?趕快把文章加入最愛,並且馬上開啟Excel來運用VLOOKUP提升效率吧!

(資料來源:毅思會計MicrosoftMicrosoft 2

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