PPT怎麼做？必學１０技巧與設計重點，提升你的溝通力

• 慢節奏：每分鐘少於1張投影片，若是10分鐘的簡報就準備3～5張，適用於需要詳細說明內容時。
• 中節奏：每分鐘1張投影片，10分鐘的簡報就準備10張，讓觀眾的目光交錯停在螢幕及講者上頭，有助於吸收訊息。
• 快節奏：每分鐘2～3張投影片，10分鐘的簡報需要20～30張，透過視覺化與極簡化畫面，讓觀眾目不轉睛。

技巧3：全圖像PPT正流行

「目前最流行的投影片風格之一，就是全圖像投影片，」王永福舉例，蘋果創辦人賈伯斯與許多TED講者，都使用滿版圖片的投影片來抓住觀眾目光。

在製作全圖像投影片時，有3點需要注意：

1. 好圖片就要放到最大：別浪費漂亮圖片，只放在投影片一角，最好的視覺效果就是使用高解析度圖片，放滿整個版面，直接衝擊觀眾視角，快速抓住目光。
2. 用半透明色塊凸顯標題：在圖片上放上適當的大標題，讓畫面呈現出重點。為了避免圖片背景模糊文字，可為標題文字襯上半透明底色，透明度建議選40％。
3. 慎選圖片來源：網路上常可以搜尋到漂亮、解析度又高的圖片，但要注意授權形式，以免觸法。透過搜尋「簡報免費圖庫」，可找到不少免費又能合法使用的圖源。

技巧4：用SmartArt功能強化視覺

如果能善用圖形來說明，不但視覺效果更好，也更令人一目瞭然。PowerPoint內建的SmartArt功能，是將文字圖形化最快的方法。選取欲製成圖形的文字後，接著按右鍵選「轉換成SmartArt」，挑選想要的圖形格式即可完成。

技巧5：快速做出演講筆記

做完簡報後，常需要列印出每張簡報大綱，以利演講時隨時參考，但是一張張打開、選取、複製再貼上實在太麻煩。其實有個容易被忽略的小地方，就是投影片裡的「大綱」按鍵。一鍵按下，全選複製後，就能把文字大綱貼到Word文件中，完成演講筆記。

技巧6：按數字鍵跳轉頁面

放映簡報途中，如果突然想跳到某一頁，但總頁數高達數百張時，難道只能一頁一頁找？這時候，只要輕按數字鍵就可以搞定。

如果想跳到第5頁投影片，先按數字鍵5，再按Enter鍵，就會立刻跳至第5頁了。當然，前提是你記得那在第幾頁。

技巧7：滑鼠也能當雷射筆、螢光筆

(責任編輯 / 王穎皓)