同事很混,但主管卻任其擺爛?9件你不知道老闆在擔憂的事
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身為工作者,我們害怕許多狀況:工作不愉快、上班不開心,甚至失去動機或覺得工作沒有意義,進而影響心理健康。但對一位心理健康且稱職的主管來說,他們或許比我們更害怕同仁陷入以下9種情況,現在就讓我們以辦公室常見的情景來看:
1. 同事很混,為何主管卻任其擺爛?
主管其實很容易看出誰比較認真、誰在偷懶,很多時候真的只要瞄上一眼、嗅一下空氣就能發現。以下幾個角度可以幫助我們理解為何主管選擇「不作為」。
時機尚未成熟
常態性的混需要時間的觀察,身為員工,我們可以用一兩次的行為來斷定一個人,但主管需要更多時間的事證累積,來作為進一步行為的基礎。
調職需有足夠理由說服當事人,資遣則需證明公司有正當理由,才能合理說明這是不得已的最後手段。以調職為例,需要有空缺的職務,同時也符合這個人的技能專長才能執行,或許目前還沒有這個空缺出現。以資遣為例,難度更高。
川普的名言 ”You are fired!” 在實務上極為罕見,一來大家會希望人情留一面,二來「混」、「擺爛」都不足以構成開除的要件,因此最常使用的就是合意資遣了。而既然是「合意」,就必需是雙方同意,這自然需要時間來搜集資料(當成最終的證據,但盡量不使用),並用另外的方式來說服不適任同仁心甘情願地離開我們。
部門、公司費用考量
當公司轉型、組織變動、公司合併時,也很容易出現同仁突然工作表現不佳的情況,因為工作內容可能有調整、價值觀可能有變動,這時即使是資深的同仁也可能開始擺爛或變得很混了。資遣費用相當可觀,尤其針對資深同仁。部門、公司在哪一個時間點比較承受得起這筆費用呢?是要趁淨利大好時執行,還是即使會讓好不容易賺到的錢變成負數也要咬牙執行呢?這是主管需要考量的一個重點。
還有殘餘價值
我們把單一個工作者切分成不同的技能、不同面向的人格特質來看,可能會發現有一個人他雖然混,但簡單的工作可以如期如質完成,雖然擺爛,但他因為內向,與其他人互動不多,對其他同仁的負面影響不大。這時,主管可能會選擇忽略這個問題,持續指派他簡單甚至少量的工作。而這並不代表主管不頭痛,而是用一個適切的方法來面對這個問題,即使問題並沒有被根本地解決。
(責任編輯 / 吳彥君)