同事很混,但主管卻任其擺爛?9件你不知道老闆在擔憂的事
作者/宇宙人(陳人豪) | 客座觀點 | 2025-01-02
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主管真的比員工更輕鬆嗎?當一個主管爬上高位時,反而可能開始承受難以言喻的壓力。從同仁的心理健康、團隊的衝突處理,到工作效率的提升,每個決策都牽動著部門發展。讓我們深入探討,一個稱職的主管最害怕面對的9種職場情境。
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所以主管比我們更怕在錯誤的時間點做了錯誤的決定,因為這可能影響到他個人的管理評價,甚至部門或公司的績效。
2. 我的報告寫了好多頁,主管卻只簡短回覆?
其實一個稱職的主管,要看下屬的報告、思考看到的邏輯、偶爾還需要查證部分論述,最後再加上有條理且具體的反饋,這樣一連串的動作做下來,需要的時間雖然比寫報告的時間少,但並不會比我們想像的來得輕鬆。
主管需要理解報告書寫或製作的整個脈絡和邏輯,也就是進入到我們的文字或表格裡去,才能讀懂我們寫的內容,而進入後,就要開始反覆觀看並思考邏輯及內容的正確性,一段話、一張圖表反覆琢磨幾分鐘是常有的事。
再來是主管需要做筆記或直接在檔案上加上精確的見解,寫太多被嫌羅嗦,沒看前文就亂寫又代表根本沒有仔細看。最後要濃縮成有見地的總結,這也是主管的一大挑戰,並非每位主管都有優秀文筆。亂寫出來的文字又怕變成有憑有據的無能證據,你說是吧?
3. 主管總是不給明確的指示,要求說得不清不楚?
我們不能排除主管真的不知道自己在說什麼,也不能排除主管根本沒有想法,但大多時候還需要進一步溝通。
「這句話我不太理解,可以再告訴我多一些嗎?」
「我應該怎麼運用這個方法,可以舉一個例子嗎?」
主管可能比我們更怕指示沒有被清楚理解或完整命中部署的問題,原因是會造成時間的浪費、不斷的內耗。我們的時間和主管同等重要,我們怕聽不懂或不理解,其實希望有所作為的主管肯定更怕。身為員工,我們可以來想想可以怎麼做,以增加與主管的互動,進而釐清我們心中的疑惑。
4. 偏袒特定同事?
人在江湖走,我們一定知道誰是主管/老闆的愛將。成為愛將的原因有太多了,可能是總能把工作做得幾近完美、總能把事攬起來完成,更多是同一所學校畢業、社團、親戚,甚至是鄰居,對吧?
但除非這家公司擺明了就是家族企業,舉凡老婆、小孩、叔公、姨婆都在這家公司擔任要職,否則正常的主管其實也很怕被貼上偏袒的標籤。
(責任編輯 / 吳彥君)