管理書都說「要放手給下屬發揮」,為何我做就失敗?資深顧問:你搞錯這件事了
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有天我搭計程車上班。上車後按例跟司機說:「照導航走就好。」沒想到司機在答應後,馬上來個大迴轉,與我要去的地方明顯背道而馳。我忍不住問他是否搞錯方向?但司機卻回我:「是導航說要迴轉的。」即便我後來明確告訴他「導航有誤」,他依然堅持自己只是「按導航行事」。
於是,我們兩個就為了導航僵持不下,一個不斷強調有按導航建議走、一個不斷強調導航有問題,完全沒有交集。
過程中,司機的態度雖然不錯,但或許因為是剛入行不太認識路,加上想法單純,所以講也講不通;而我也因為當天精神不濟、耐心有限,語氣中多有不悅。
爭執到最後我真的累了,就跟司機說:「算了,你就照著導航走吧!」
雖然這不是什麼大事,車資也沒貴多少,但是整個對話過程一直在我心裡不斷迴盪。我始終不解為何我會跟司機起爭執?
後來,我得到一個結論,認為自己應該要負的責任多一點。畢竟我才是那個知道路的人,只要當時多給司機一點指示,或告訴他怎麼走,也就沒事了。不過,這件事也讓我聯想到,辦公室裡常會發生的管理問題。
台灣八成以上的員工,希望獲得明確指令
當主管的人想必都閱讀過不少管理書籍,書中常告誡「要給下屬自主性」、「要給下屬足夠的自由」,主張既然找了專業人士來幫忙,就該讓他們自由發揮、不過度限制,不用事事下達明確指令,要讓下屬可以自行判斷。
其實包括我自己,都曾將這樣的觀念奉為圭臬,以致於剛當上主管的時候,也抱持著要讓下屬自主決定的想法在做事。看到一些主管沒給下屬自主權時,我還會認為他們不是好管理者,警惕自己以後不要像他們那樣、要給下屬更大的揮灑空間。
只是,在主管職位待久了,就會發現事實根本不是書本說的那樣。就拿前面提到的搭車事件來比喻,若乘客是主管、司機是下屬,以主管的角度來看,我大可明確地跟司機說,該往哪裡走、該在哪裡轉彎,相信他也會遵循。
可是就因為主管被教導,要尊重專業、要給下屬決定權,於是我只說了公司地址,就讓司機自己照著導航走,才會有後來的尷尬情境。
(責任編輯 / 吳彥君)