管理書都說「要放手給下屬發揮」,為何我做就失敗?資深顧問:你搞錯這件事了
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真正當過主管的人都知道,有時你讓下屬自己做決定,就像我讓計程車司機自己決定路線,他反而會「卡關」,不知要彈性變通。也或許他的心裡很希望有人能給明確指示,他只要照著執行就可以達成任務。
可是有時卻又相反,你不想讓下屬傷腦筋,所以給了他明確的指示,對方卻有自己的意見、不想按你的想法做事;又或者他照做了,卻自此變得像機器人一樣,只會聽從命令,不會自己思考也不再成長。一個是讓下屬擁有自由、自己做決定;一個是給予明確指令、不用傷腦筋,兩者各有利弊,身為主管要選擇哪種方法才好呢?
坦白說,根據我的經驗與觀察,我認為在台灣有八成以上的員工,都希望獲得明確指令,不想自己做決定,因為他們只要照著做,就不會有做錯的責任。而那種希望多一點自主權、想要自己做決策的員工,其實就像日本製造的壓縮機一樣稀少。
然而天秤的兩端可能都不對,即便像我這樣當了十幾年管理者的人,也常會感到困惑,不確定要怎麼做才對?
說實話,過往每每按照管理書的建議,讓下屬自由發揮時,最後都只感到挫敗,就像那次搭車的經驗一樣。幸好幾年的碰撞下來,我也得到了一個結論,就是要「因材施教」。
就這樣?對,答案就是這麼很簡單,越簡單的道理,越需要好幾年的挫折累積,才能真正體悟其中的奧妙之處。
真正想有作為的員工,才有給自由的意義
到底是要給予下屬明確指令或是自由空間,其實取決於他是什麼樣的人。如果對方是個新人,沒有相關工作經驗,或是一心只想完成基本任務的人,不妨就直接給他明確指示。就好比在計程車司機搞不清楚路線時,我應該直接告訴他該左轉還是該右轉。
因為在對方搞不清楚狀況的時候,你讓他自己做決定,只會讓他更加慌亂、不知所措,最後什麼事都做不好。
這時你不如直接告訴他該怎麼做,先讓他把基本任務完成後,再從幫助他從過程中,慢慢培養能力與信心,同時循循善誘,從小的決定開始讓他自主判斷,再慢慢放手到更大的決定,像教育小孩一般,循序漸進、急躁不得。
(責任編輯 / 吳彥君)