主管說「你追一下進度」就沒了？別再傻傻回「好」：３步驟破解模糊指令

你可能經常聽到這樣一句話：「這件事你追一下。」主管一句話就說完了，但作為下屬，你完全摸不著頭緒。什麼叫追？追什麼？怎麼追？於是你脫口而出：「那我怎麼追啊？」

對方一聽就不耐煩了：「你先自己研究研究。」急性子的主管甚至會說：「是你做還是我做？過程怎麼辦你自己想辦法，我只看結果。」

你看，平白無故挨一頓罵，還是不知道接下來要怎麼做。

來，同樣的問題，我們看看一個會接工作的人聽到會怎麼回應：「我了解，您是讓我先去跟進××專案。接下來，我準備分成這幾步來做，這樣ok嗎？您幫我確認一下。」

有發現嗎？一旦你們的對話落到行動計畫上，主管好像就沒那麼忙了，也願意停下來聽一聽了。而在這個過程當中，如果覺得你的工作規劃跟他想的不一樣，他就會再跟你多說兩句。

那個讓你一頭霧水的指令一下就變得清晰起來。

透過反向溝通，跟對方要多要些資訊

這個方法通常可以拆分為三步：

第一步，重複主管交辦給你的工作

對，重複說一遍即可。因為這一步太簡單，所以反而很容易被忽略。但當你重複任務時，其實就是在告訴對方：我有認真聽你的話；我沒有擅作主張，我重複一次我的理解。

這是不是釋出了一個積極且善意的溝通訊號？

第二步，說說具體規畫

這一步是在用具體的行動步驟跟主管達成共識：「根據我現在的理解，我準備這麼做，您看看對不對？」主管覺得哪裡不對，就會糾正。這樣你不就知道什麼是對的了嗎？

當然，在實際狀況中，我們因為緊張或者沒有經驗，通常還不能把行動步驟一條條列出來。沒關係，你可以先說第一步準備做什麼：「主管，我理解您是讓我跟進×× 事。那麼我先去找李前輩討論一下，討論完了再和您確認下一步的工作，您覺得ok 嗎？」

這樣做沒有為什麼，目的是要把主管帶到具體的行動規畫中。所以，說說你的第一步計畫，讓雙方不再空虛地交談，接下來的溝通就會變得比較務實。

第三步，達成任務標準的共識

(責任編輯 / 吳彥君)