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人們常比喻「此刻台灣是10年前的日本」,觀察日本的人才變動軌跡,有哪些現象值得台灣企業搶先備戰?

缺工、高齡化、企業急著轉型與出海,這一個個台灣產業正在迎戰的人才挑戰,日本都已提早上演。

《天下學習》獨家採訪韋萊韜悅員工體驗諮詢業務國際區域(亞太、中東/歐及拉美)負責人Keiko Okada,分享她20多年來擔任日本許多中大型企業人才軍師的觀察,給予台灣企業預示。以下是訪談精華:

Q:日本員工一向以忠誠度著稱,如今有何不同?

10年前,多數日本人畢業後加入一間公司,就會一路待到退休。星期五下班前如果工作上有意外發生,若是在墨西哥,員工會揮揮衣袖說「下週一見」;但在日本,所有人都會回到崗位上趕工修復。

日本人確實對自己的任務和客戶非常忠誠,但是「忠誠度」(loyalty)和「投入度」(engagement)是不一樣的。

員工忠誠度高,代表他們嚴謹地遵循公司給的指示、並視為理所當然;但員工投入度高,指的是他們會積極地創新,同時認同公司前進的走向,和自己個人的發展相吻合。

如果你問日本員工「你真的想待在這間公司嗎?」他們給出的答案和其他地區差異並不大——如果有機會,他們會考慮換工作。只是在過去,並沒有市場來接納這些轉職者。

但最近10年,環境變化很大,企業需要新的技能來轉型、開拓市場、走向全球,因此更主動廣納新的人才,包含轉職者、中高齡和外國人才。

事實上,因為日本企業員工組成同質性非常高,即便以高薪來聘用這些新成員,他們的感受常是:「我不被接納、不被歡迎,也沒有歸屬感。」這成為日本近10年非常嚴重的議題。

Q:愈來愈多日本企業試圖打造更共融的職場,哪些經驗值得台灣借鏡?

我常跟企業的高階領導人說,邁向多元沒有對與錯之分,而是「現實」,每個人確實不同。

共融的文化,有賴於高階領導者的認知。領導者能接受差異的存在、並且認同差異的價值,相當重要,這是一種「能力」(Capability)。

首先你要有能力,問對的問題、懂得如何傾聽、了解彼此的文化差異等等,這是基本功;其次,你要設計出特定的情境,讓上述能力有機會(Opportunity)得以發揮;第三,你需要激勵(Motivation)你的員工展現正確的言行;最後,你才會看到組織的行為有所改變(changing Behavior)。這4個步驟就是所謂的「COMB模型」,每件事都緊密相連。

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