為何老闆總不回我的提案信件？寄送前做「這７件事」上級秒同意

在某些業態中，多數專案需要向上呈報取得核准，才能啟動。因此，為了要讓老闆輕鬆俐索地「回信同意」，讓我們能夠繼續往下作業、不卡關，能做哪寫努力？我自己的習慣，至少有7件事：

1. 清楚直接的標題 

如【呈請核示】、【呈請同意】、【Updated Version】、【一點點急，請看一下】

● 【呈請核示】XXX專案3月規劃案

● 【Updated Version】YYY分析報告以及後續行動方案

● 【一點點急，請看一下】ZZZ跨部門數位專案-部門回覆建議

2. 列點摘要

老闆可能不會看，但你可不能不寫好，範例參考如下：

● 刪節上一版內容不必要之雜訊，聚焦洞察以及改善計畫；

● P.7：簡化呈現方式，刪除不必要之圖片；

● P.11：說明ZZZ跟KKK此兩個平台如何協作，且「年化」後可省下$200萬成本；

● P.13：數據更新，YoY業績成長率為+37.2%；

● P.19：呼應您上次會議的建議，提供獎勵草案，並微調辛苦數目標為3,500/月；

● P.26：提供禮贈品照片及成本（控制於單件120元，含稅）

3. 善用Highlight重點

粗體、斜體、底色、放大字體的運用，切忌不要通篇標一堆重點，那整篇都沒有重點了

4. 詳情請見附檔

但最好讓老闆不用開啟附檔就同意你！承前面3點，若能致力於做到「下標狠」、「摘要利」、「重點明」，老闆是有可能看完內文就回覆「同意」的，如此一來，他省心、你開心，豈不美好？

「詳情請見附檔」是必須說的，但日理萬機的主管真有這麼多美國時間閱讀「詳情」？最好是讓老闆不用開啟附檔就對你投下「同意票」，不是更好？

5. 錯別字檢查、數字覆核

「+10%法則」：每一個錯字、不正確的數據，都會成為老闆閱讀的摩擦力，也會降低對你的信任指數。提醒自己運用「+10%法則」，即，如果你原本會檢查5分鐘再寄出信件，那麼5x1.1≒6分鐘；如果你原本會檢查10分鐘再寄出信件，那麼10x1.1≒11分鐘

6. 用字精準度調教，精益求精

● 說➜提及

● 最後一天➜截止日

● 沒錯➜準確

7. 幫老闆寫好他要寫給他老闆的Email

若專案規模跟預算較大，需要再向上層層匯報，請幫老闆寫好他要寫給他老闆的Email，讓他可以檢視後，一鍵送出。

(責任編輯 / 吳彥君)