為何老闆總不回我的提案信件？寄送前做「這７件事」上級秒同意
作者／艾維斯 | 客座觀點 | 2025-03-27
瀏覽數
3992
你是否曾因一封信遭到主管「置之不理」而專案卡關？在信箱爆炸的時代，如何讓你的提案信件脫穎而出，讓忙碌的老闆不用點開附檔就能輕鬆回覆「同意」？7個精心設計的溝通技巧，從標題到內文，幫你打造一封「無法拒絕」的專業電子郵件。
圖片來源：Pexels
從《終局思維》學到的表達力
● 「別順從本能行事，把事情想清楚，把更多的力氣用在獲得想要的結果，」結果更有可能如你所願。
因此，想清楚寫Email給老闆的目的，是要取得他的同意，讓你不空轉、不卡彈，難道不值得為忙碌的他多想一些？你花更多的力氣經營與雕琢Email，他就能花愈少的時間與精力讀懂你的需求，皆大歡喜。
● 清晰思考就是擺脫「平均值」、刪除「出廠設定」。因此，寫 Email 給老闆時，務必擺脫平庸、抵制「出廠設定」，從標題/點列式摘要/Highlight重點 /錯別字檢查/用字遣詞等，都要高度講究，當你的信件「擺脫平庸」，你在老闆心中，可能會有點「不一樣」、有點「閃亮」。
● 「如果你做每個人都在做的事，你得到的結果，也只會跟其他人一樣，」沒有用心布局以及撰寫的Email，只會落得跟他人一樣的結果，乖乖躺在「未讀信件匣」。
最後一件重要的事情，如《終局思維》建議，你也可以透過「檢查表」讓自己慢下來，確定要完成哪些事情才可以幫我們達成目標。你還可以「轉換觀點」，多問別人：「請問你的觀點是什麼？有沒有什麼是我漏掉的東西？」
下一次寫信給老闆時，不妨透過上述7點「檢查表」複查，同時「轉換觀點」，先問自己：「老闆看到信時會欣然同意、一頭霧水、皺起眉頭、還是置之不理？」再看一次信件，為了取得老闆的同意，我有沒有漏掉甚麼東西？寫錯甚麼資訊？說明得夠清楚嗎？
（本文轉載自Elvis Lin，未經同意請勿轉載）
(責任編輯 / 吳彥君)