管理制度導入AI,一年省下35億美元成本!IBM:不只是簡化流程,要讓人去做更有價值的事
圖片來源:曾瀅倫 攝
當外界問她如何如此順利轉職,她笑說:「其實,我的每一步,系統都知道。」
她指的是:IBM員工每年都需與主管討論未來3至5年的發展方向,系統會記錄這些意圖,進一步推薦課程、安排證照學習,甚至主動推播合適職缺。
林桂如分享,「過去升遷常會遇到學習空窗期,現在AI會依晉升節奏自動安排學習清單,該吃什麼菜單都幫我配好了。」AI也會將員工的學習歷程記錄在個人檔案中,如同大學學分制,離目標職位還缺哪些能力,一目了然。
為了讓內部人才轉職能真正落地,AskHR會根據職位推薦必修與選修課程,並整合內部學習平台。除了線上資源,也包含外部認證、國際研討會、實體工作坊等。林桂如在受訪前不久,才剛從印度參加完AI會議返台。

▲IBM人資長邱纓琇(左)、諮詢金融事業部顧問協理林桂如(右)。(攝/曾瀅倫)
技能變貨幣,調薪有跡可循
為了激勵員工持續成長,IBM將績效管理、訓練與薪酬結合成「技能貨幣」制度。
邱纓琇解釋,IBM將技能視為一種貨幣:提升技能就能兌換薪資、獎酬、晉升等實質回報。「現在不再只看學歷,而是關鍵技能的有無。」這項制度也被納入招募與議薪,以及內部調薪與職務調動的依據。
「我們要求員工每年最少修40小時課程,實際上許多數人都修超過2、3倍。」這種設計讓學習與回報有明確連結,自然形成一種正向的學習文化。
為確保所學與組織發展一致,AI在提出調薪建議時,也會納入技能稀缺性與公司未來方向作綜合評估。就算建議不調薪,也會附上分析理由,幫助員工理解自己在技能地圖上的位置。
IBM的這些設計,不光是為了精簡流程,背後的關鍵核心更是環環緊扣現代員工最在意的「員工體驗(EVP)」。
根據Mercer最新調查,雇主與員工關係正歷經四階段演進:從「交易型關係」到「敬業度契約關係」,再到兼顧員工身心健康的「全面發展關係」,最終進入「生活契約關係」——員工希望工作能滿足生活整體的體驗。

而IBM借助AI的力量,除了能更在數位浪潮上超前部署,更關鍵的是有利於打造讓人才久任的職場。
(責任編輯 / 溫為翔)