她靠一道問句化解CNN報導中的世界級危機...「閱讀空氣」為何是職場上最稀缺的能力?
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十五年前,我曾處理過一起國際知名品牌的重大公關危機。這是一場CNN曾報導過的世界級危機事件。起初,國際知名品牌的台灣團隊嘗試自行處理,沒想到過了一週還是不能滅火,負面輿論也仍然無法平息。
為此,亞太總裁親自帶了一整組人馬直接飛來台灣接手處理,就在此時我們公司也接獲「盡速」提出危機處理方案的客戶需求,並訂定兩天後就要正式提案比稿。
學會讀空氣,拿到十年長期約
經過四十八小時沒日沒夜地沙盤推演,我們的團隊抵達提案現場。那是一間巨大的會議室,現場約有三、四十位穿著黑西裝、神色嚴肅的外籍人士,再加上空調異常冰冷,讓氣氛更顯沉重。
在這麼「肅殺」的情境下,我站在會議室門口開始 觀察,發現有些人坐著、有些人是站著,但有一群人包 圍著一個人正在討論,我心想,這位很有可能就是素未謀面的亞太區老闆。 於是,我主動遞出名片並簡單自我介紹:
「你好,我是奧美的謝馨慧,很高興有機會帶我的 團隊來跟各位報告,接下來我們可以怎麼協助這個案 子,希望等下能夠聆聽你的意見……」
「好,沒問題。」對方制式禮貌性地回覆,然後他 就沒有理我了,繼續跟他的團隊熱烈討論。
我坐回提案報告的位置上,快速觀察眼前這群人的眼神跟表情,確定現場與會人士的權力組織與決策結構 後,也確認了這個會議是由亞太區團隊主導,而不是台灣團隊。
提案時間只有二十分鐘,但在我正式開場時,卻沒有直接開始報告簡報的內容,而是先面向亞太區CEO詢問他:「之前沒機會見到您,也沒對過焦,深怕浪費您們的時間,我想請問您最想知道的三件事是什麼?」
原本低頭沉思的亞太區 CEO 抬起頭、睜大眼睛望 向我,嘆了口氣後,說出了讓他寢不能寐的三個問題。 聽完客戶內心的焦慮後,我立刻調整簡報順序,直 接快速先講述對他有幫助的部分,整個提案和 QA 過程都進行得又快又準。
那次提案,兩個競爭對手都是國際上屬一屬二的商業顧問公司,而當天下午我們就接到通知:案子拿下了。接著就是長達半年以上具挑戰、但能學習歷練的危機處理歲月,最終更獲得往後十年的長期合約。
(責任編輯 / 吳彥君)