低效率者不知道的事:你的責任感其實很吃虧!學會「正確外包」,才能創造十倍收穫!
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很多人在想要達成目標或克服困難時,首先會思考「該怎麼做」。然而,對於自己「不喜歡」或「不擅長」的事情,與其花時間去思考「怎麼做」,不如思考「與誰合作」。比起親力親為,與他人合作不僅速度大幅提升,而且還能創造出高品質的工作成果。
舉例來說,當一個既「不喜歡」也「不擅長」電腦或 I T 相關事務的人,要為公司製作網站,他可能會先上網搜尋資料、閱讀相關書籍,或是報名相關課程。但是,從「10X」機制的觀點來看,這些都不是最適合的做法。
即使能以上述方式完成製作網站的工作,但不僅會耗費大量時間和精力,而且與專業人士製作的成果相比,品質相形見絀,成本效益和時間效益都不盡理想。 就「10X」機制所重視的「與誰合作」而言,首先要思考的是:「誰能幫助我製 作網站?」如果能找到在這方面具有獨特能力的「人選」,成果將遠勝於親力親為,不僅速度更快,也能打造出高品質且符合目標的網站。
當你思考「誰能幫助我製作網站」時,我認為會出現幾個選項—你可以外包給專業網頁設計師、拜託公司內部的設計師,或是向擅長且喜歡製作網站的同事、朋友尋求建議。請基於上述選項,思考:「誰能替代自己達成這個目標?」 若以這個角度來思考,你就能從眾多選擇中篩選出最合適的「人選」。
此外,我想製作網站應該也有其預算限制,所以要在預算範圍內評估各個選項,選擇效果最好的「人選」。
思考「怎麼做」而造成的損失
如果是自己既「不喜歡」也「不擅長」的事情,做起來不僅耗費時間,甚至可能會出現一再拖延,導致最後無法達成目標的情況。 剛才提到的製作公司網站的案例,其實是我的親身經歷。一開始,我查詢資料和學習相關知識,試圖自己製作網站,但由於不斷拖延,最後未能完成目標。
此外,在我所經營的教練指導事業,最初也是先思考「怎麼做」,打算自己動手剪輯YouTube影片。我報名了影片剪輯課程,也購買了專業工具,雖然已經花了不少錢,但最終我仍深刻體會到一件事:交給專業的影片剪輯師處理,不僅能大幅節省時間,完成後的影片品質也遠遠高於自己製作的影片。
(責任編輯 / 吳彥君)