簡報愈詳盡台下愈快放空？開會、上課、做報告掌握這６個使用原則，讓你說的話真正被記住

不管你喜歡不喜歡，如今的會議室、教室或球員休息室是投影片當道。遺憾的是，很多人只是把這些工具當成小抄卡的懶人替代品，在每一張投影片裡填滿大量文字（「如果我忘了提到某個重要話題，聽講的人可以在我背後的投影片裡讀到。」）

現在你應該已經明白這種做法為什麼沒用。正如你沒辦法邊讀這本書邊聽電視，台下的人也沒辦法邊讀投影片邊聽你說話：某些東西一定會在布洛卡／威尼克瓶頸被阻擋、消除。

結果會怎樣？聽講者的注意力通常會在你與投影片之間轉換，因此錯過兩邊的重要訊息。事實上，不少研究證實，以單一方式（口頭或書面）接收訊息的人，在理解與記憶方面的表現，總是優於同時以兩種方式（口頭及書面）接收訊息的人。

因此，下回你做簡報的時候，別在PowerPoint投影片裡放太多文字（假如你擔心記不住簡報過程中想討論的所有重點，不妨製作一系列方便拿在手上讀的小抄卡）。

七個字以內的關鍵字，是投影片的安全底線

「如果投影片裡有一些字，但不多呢？比如說，我能不能在投影片裡放些關鍵字？」

有趣的是，我們只有在連續閱讀大量文字，比如完整的句子、段落或塞滿文字的投影片，才需要在腦海裡把書面文字轉換為口說語言。如果讀的是少量非常熟悉的文字，我們不需要在心裡默念，可以直接理解它們的意思。

基於這個理由，在每張投影片裡放進極少量的關鍵字（通常不超過七個字），也許不至於干擾聽講者聽你說話。然而，就像上面說的，下一章我們會探討哪些附加教材可以幫助聽講者理解簡報內容。

「如果投影片上的文字跟我口頭說的內容一模一樣呢？還是會造成干擾嗎？」

簡單回答：會。

原因跟速率有關。一般人說話的速度大約每分鐘130字，閱讀的速度則約每分鐘220字。閱讀能力超強的人最高可以達到每分鐘1000字，也就是說你們某些人讀完這章的時間比沖一杯茶來得短。

這麼一來，聽講者同時接收到內容一致的口語和書面文字時，通常會超前閱讀，或閱讀順序跟演講人不同。這種現象一旦發生，我們就回到老問題，默讀時產生的字音和口語的聲音衝突，造成瓶頸。

(責任編輯 / 吳彥君)