簡報愈詳盡台下愈快放空？開會、上課、做報告掌握這６個使用原則，讓你說的話真正被記住

除了干擾之外，人們很久以前就知道，直接大聲讀出投影片文字的做法會讓聽講者感到挫折與乏味。事實上，簡報的人口述的內容如果跟投影片上一模一樣，聽講者不如把投影片內容帶回家，坐在沙發上安靜地閱讀，學習成效反而更好。顯而易見，這種習慣必須不計代價避免。

講義在手，反而變成分心的最大來源

演說、講課或訓練課程時，主講者常會提供聽講者講義，作為口頭報告的補充。可惜的是，如果這些講義包含文字，就會發生跟上面一樣的問題。聽講者如果想邊聽邊讀講義，就得暫時不理會說話的人。

相對地，專心聽講的時候，他們也不可能有辦法讀講義。所以，等演說完畢之後再提供以文字為主的講義。如果你口頭演說過程中必須使用到講義，別忘了關鍵字的字數限制（見第十七頁），再讀下一章提供的其他方法。

與其搶著讀投影片，不如眼睛盯著講者

我們知道簡報時不適合使用以文字為主的投影片或講義……可是我們聽某個沒學過這個概念的人做簡報時又該怎麼辦？你現在已經明白，為了從簡報中獲取最大的學習成效，你必須專注其中一種，始終如一。可是該選哪一種？

我的建議（我必須承認這只是觀察所得）是注意力永遠鎖定演講者。投影片是固定的，從這一分鐘到下一分鐘不會改變，簡報的人卻會針對聽講者的情緒隨機應變，說些投影片上沒有的故事、岔開話題或即席評論，藉此增添一點趣味。基於這個原因，你從演講者身上得到的資訊會比他們提供的文字更切題、更連貫，或者純粹更多。

如果你真的擔心錯過關鍵重點，等簡報結束後再向主講人索取投影片副本也不遲。這麼一來，你可以安穩地在家裡讀那些投影片，好好理解吸收。

手抄筆記學得少，但記得更牢

「那麼抄筆記呢？聽口頭簡報時抄錄文字會不會觸發布洛卡／威尼克瓶頸？」

有趣的是，這個問題的答案取決於筆記的類型。

筆記可以分為兩種截然不同的類別：表淺與深度。抄寫表淺筆記時，目標只是盡量記下最多內容，基本上就是快速抄錄演說的全部內容。幸運的是，這種抄筆記方式好像不會造成瓶頸，所有送進你耳朵的聲音都可以轉錄在紙頁上。

(責任編輯 / 吳彥君)