簡報愈詳盡台下愈快放空?開會、上課、做報告掌握這6個使用原則,讓你說的話真正被記住
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問題在於:你抄寫表淺筆記時,幾乎吸收不到任何東西。以法庭速記員為例,他們抄筆記功力驚人,每分鐘可以輸入至少300個英文字,就算是最混亂的審判過程,他們也幾乎能逐字逐句記下每個人說的話。
然而,如果你問他們某個特定案件的細節,他們通常只對審判過程有個模糊印象,不了解案件主要內容或案件本身的意義。這是因為我們抄寫表淺筆記時,唯一重要的東西是口語的聲音與次序,而不是那些言語背後的意義或故事。
潦草、塗改、東牽西連,這種筆記才真的有效
相反地,抄寫深度筆記時,目標放在理解並組織口說語言,從中引申出更深層的意義。這種筆記通常看起來有點混亂,字跡潦草、東牽西連又塗塗畫畫。可惜的是,做這類型筆記時,瓶頸現象又會出現:你在組織你草草書寫的文字時,演說者的話語變成背景噪音。
接二連三的研究證實,即使抄寫深度筆記可能觸發瓶頸現象、簡報過程中接收到的訊息量因而減少,這種方式的筆記卻有助於理解並記憶抄錄下來的那些概念。換句話說,雖然你學到的可能比較少,效果卻比較好。因此,抄寫筆記時務必記下你覺得值得記住的重要觀念。
這就引出第二個重要議題。很多人聲稱用電腦記筆記的效果不如使用傳統的紙筆。真相是,問題不在工具本身,而在哪一種工具利於抄錄哪一類型筆記。很多人鍵盤輸入的速度遠比手寫快得多,因此,電腦更便於抄寫表淺筆記:人們運指如飛打出他們聽見的每個字,純粹是因為他們辦得到。相反地,手抄筆記更適合用來抄寫深度筆記:人們在大腦裡處理並組織資訊,只因他們知道自己沒有能力逐字抄錄。
因此,用電腦記筆記原則上沒什麼不好,只是那些筆記通常流於表淺,學習效果當然也就差一點。手抄筆記基本上也沒什麼不好,只是這類型筆記似乎需要深度整理,因而增進學習效果。
線上課程同時放文字和旁白?學習效果會打折
設計數位課程或個別指導內容時,通常會納入書面與口語元素。只要使用者能夠掌握這些功能,可以隨心所欲開啟或關閉,這可能會是絕佳的設計方法。只是,如果這些功能只是胡亂拼湊而成,口語和書面文字同時出現,不顧使用者的喜好,問題就來了。
(責任編輯 / 吳彥君)