目標管理 Management By Objective(MBO)
- 文|Cheers編輯部
- 審閱|元智大學管理學院副教授 謝志宏
MBO是什麼?
目標管理(Management by Objective,MBO)是管理學之父彼得.杜拉克(Peter Drucker)在1954年出版的著作《The Practice of Management》,中文譯作《彼得.杜拉克的管理聖經》,所提出的管理方法:將企業的整體目標透過有組織、有系統的反覆溝通,逐級變為下屬單位的目標。(延伸閱讀: 有效的績效評估怎麼訂定?聰明的管理者都會做到3個關鍵_
MBO的組成?
MBO包含4個步驟:
Step1 由主管設立初步目標。
Step2 確立權責劃分,並建立員工目標。
Step3 員工執行目標,並確保資源運用方向與目標一致。
Step4 定期進行成果檢測、評估。
MBO的應用?
目標管理有許多陷阱,像是「授權不當」與「追蹤機制」,當主管不知道該設定什麼樣的目標,胡亂授權、或是設定了難以衡量的目標,將很難量化或無法用特定成果來展現。因此,目標管理最好能搭配良好的「授權」和「追蹤」機制,確保有詳細的檢核方式,以免設定了無法達成的目標,空耗員工的能力、時間與資源。(延伸閱讀: 杜拉克眼中,主管最重要的5項工作)
MBO和KPI、OKR的差異?
MBO是「主管和員工都想做的事」;KPI (關鍵績效指標;Key Performance Indicators)是「主管要員工做的事」;OKR(目標及關鍵產出;Objectives and Key Results)則是「我自己想做的事」。可以看出,3三者並非互斥,只要依據不同的績效管理法,同時也可能達到激勵員工、提升員工工作能力和凝聚員工向心力的效果。 (延伸閱讀: 林弘道專欄|績效面談沒做好,可能加速團隊陣亡?)
MBO適合組織處於初創期,約在20~40 人;員工身兼多職,部門分工還不完全;員工清楚願景與使命,積極主動性很高。
KPI則適用組織有一定規模,約40人以上;部門有明顯專業分工;需跨部門整合資源;員工在乎公平性,薪資不具高競爭力。
OKR同樣適用於組織有一定規模,約40人以上;部門有明顯專業分工;但員工更在乎成就感、自我成長、公開透明,而且薪資領先同業。


