樞紐分析表 Pivot Table Reports

樞紐分析是什麼？

樞紐分析表（Pivot Table Reports）是Excel內建的報表分析工具，可用來計算、建立摘要和分析資料，讓原本無系統的數據，依照需求進行組合與計算，從不同的角度分析問題、看出趨勢。

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樞紐分析的應用？

以電商網站為例，首先，從系統後台匯出特定日期區間（前一個月或前一季）的訂單檔案（通常是Excel可讀的CSV檔）後，以Excel軟體打開訂單檔案，另存成可編輯的Excel檔案(CSV檔案無法編輯)，並依循以下步驟進行(依據2023年版本使用手冊)。

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Step1. 整理表單並統一用語

由於平台提供的欄位並非都是有用的資訊，所以必須先刪除不必要、多餘的欄位。若平台的欄目標題是英文寫成，把英文標題改成可讀性高的中文字，並利用Excel的取代功能統一並簡化商品名稱，以方便統計銷售數字。

步驟：刪除不需要的欄位→翻譯並保留特定欄位→按“Ctrl+H”叫出取代功能，統一並簡化商品名稱

Step2. 將優化後的表單進行樞紐分析

傳統表單需要一筆一筆計算可用資訊，但透過Excel內建的樞紐分析工具，可快速篩選出有用資料，做成各種分析報表。

步驟：點選「插入」功能列的「樞紐分析表」按鈕→確認選取範圍涵蓋所有表格→點選「確認」→在新工作表側邊欄的欄位清單中勾選需要的欄位標題。

Step 3.依照不同的統計需求，設定欄位與列目

樞紐分析會根據使用者擷取欄位與列目製作出全新的統計表格，在側邊的欄位清單上勾選完成後，Excel會先將欄位標題置放在「個值」區塊，使用者需以滑鼠拖拉的方式設定列的項目。

舉例：商品銷售金額、銷售件數、占比統計報表製作——在欄位清單中勾選「商品名稱」、「品項數量」、「品項金額」→ 將「商品名稱」用滑鼠左鍵拖拉方式從「個值」拖到「列」的區塊→想要增加銷售百分比欄位，需再從勾選處拖拉「品項金額」到「個值」區塊→在「個值」區塊點選「品項區塊2」旁邊的i圖示→點選「顯示資料為」→將「無計算」下拉選單改為「欄總和百分比」→完成

Step4. 善用「群組」、「移動」、「排序」功能，報表一目瞭然

在列標籤的欄位標題上按滑鼠右鍵，可叫出特殊的附加功能。「群組」功能可將同類商品收納在一個主類別底下。「移動」功能可將子類別商品依照想要的方式手動排序。而利用列標籤旁的箭頭選項案件，可以設定排序的數值與選項。

Step5. 搭配「交叉分析篩選器」與「插入時間表」功能，顯示更豐富的數據變化

「交叉分析篩選器」是在統計報表中，再增加一項「參數」，以此交叉分析出更精準的統計數字。

例如，在銷售金額報表中，點選交叉分析篩選器，勾選「付款方式」選項，顯示出使用信用卡、ATM、貨到付款不同管道的交叉分析。「插入時間表」功能則是可以秀出每日、每月、甚至每季的銷售額，迅速掌握不同時間商品銷售的變化。

微軟公司將Excel的樞紐分析與圖片、座標及運算功能整合成新產品-Power BI，可將樞紐分析的結果視覺化，方便管理者做決策。

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