專案經理 Project Manager
- 文|Cheers編輯部
- 審閱|政治大學企業管理學系專任教授 陳立民
PM是什麼?
PM可能指涉「產品經理(Product Manager)」或「專案經理(Project Manager)」,兩者差異在於,產品經理的工作是在訂立目標,而專案經理比較偏向執行。
當然這兩項職務的具體內容,會依照不同公司而有不一樣的定義和職責範圍。
PM在做什麼?
當專案成立之後,便會由一位專案經理管理,其中「時程與成本」(Schedule & Cost)就是專案經理最重要的工作目標,也就是專案經理最重要的任務,是確保專案在預定的時程與成本內完成。因此需要管理團隊的行程、會議、彼此分工和該做什麼事,並協調整體進度等等。
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PM的能力?
1. 溝通的耐性和抗壓性:由於專案經理為團隊當中的橋樑,讓不同部門能明白彼此的需求和大方向,有時還需說服其他團隊成員,必須讓所有團隊成員都清楚接收資料、信服於團隊理念。
舉例來說,當工程師用其專業術語,解釋某項設計為何無法付諸實踐後,PM就要將這個術語「翻譯」為設計師也聽得懂的語言,保持案子進行的暢通。
2. 清晰思維的整合能力,專案經理得整合各項資源,必須讓它們分配到最需要的部位,並且最大化其功效。經常會出現超過兩個部門、都要求同一項資源的狀況,如何做出取捨、使妥協的那方明白原因,都是一大考驗。
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PM的迷思?
PM不是管理職。這個職稱常常讓人誤會,其實PM多半是依照專案帶團隊,也就是說當有專案形成了,就會由一位專案經理帶領。當案子結案之後,團隊就會解散,成員的績效不一定會由這位PM決定,大部份是由部門主管負責。
PM的證照?
PM有許多課程和證照,最有名的當屬由美國專案管理學會(Project Management Professional)發行的「PMP」(Project Management Professional),是一項國際通用的專案管理專業證照。
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不過,就連 PMP 證照資訊網的簡介,也提到專案經理的專業標準「恐怕不是任何一種考試制度可以有效規範的」,就算考取證照,不代表往後只要照著考試標準就能一切順利,顯示出專案經理的複雜度。


