1天300封信、1個月128場會！把精力殺手變管理利器

第一眼見到穿著白色套裝的NEC台灣總經理賴佳怡，她笑容滿面，記者還沒開口，她便率先反問：「你們平時這麼忙，有沒有多運動？」語氣輕快充滿活力。

等待攝影的空擋，賴佳怡踩著黑色高跟鞋，不時舒展身體拉筋。她一面做，一面分享自己堅持站著開會的故事。「我說，你們坐著沒關係，但我想站著，不然一整天真的坐很久。」聊著聊著，賴佳怡一度想拉旁邊經過的日本男同事入鏡，只見她帶著俏皮的微笑跟對方說：「Because you are so handsome！」

1982年成立的NEC台灣，是NEC（日本電氣株式會社）的第一個海外分公司，在台灣已有36年歷史。2018年1月，賴佳怡成為NEC台灣首位女性總經理，作為這個改寫內部歷史的人物，當時她加入NEC台灣還不滿1年。

科技界的女性經理人本來相對就少，能在日商企業中扛大梁更不多見。而賴佳怡一上任，馬上又寫下另一個驚人紀錄——一個月內，她竟開了128場會議，和員工面對面對話，好以最快速度掌握每個人的職務與優劣勢，作為接下來交辦任務與決策的基礎。

平均一個工作天至少排5場會談，其他時間還得穿梭在不同部門間，繼續處理日常業務。聽來就讓人覺得疲勞的行程，賴佳怡講起來卻泰然自若。而且不管何時看到她，都一樣神采奕奕，想來，賴佳怡一定有一套讓自己忙而不亂、思緒常保清晰的心法？

果不其然。對很多上班族來說，疲勞轟炸的來源，一是永遠回也回不完的電子郵件；二是再怎麼開也開不到盡頭的大小會議。從對付這兩個「精力殺手」的態度，足以一窺賴佳怡的工作與生活哲學。

一個失誤

學到當天務必讀完郵件

每天湧進信箱的郵件高達300封，但賴佳怡很自豪地說：「每天睡覺前，未讀郵件一定是0，」她笑說，萬一還有「漏網之魚」，閃著紅色的未讀通知，自己一定會點進去查看。

練出一手快速消化郵件的功夫，背後有其原因。賴佳怡坦言，過去在戴爾電腦（Dell）擔任副總經理時，一下子掌管數十人團隊，工作量驟增，一度過著被時間追著跑的日子。