3階段管好情緒,不再飆下屬!
作者/洪懿妍 | 2010-12-01
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下午時分,澤鈞剛開完長達兩小時的跨部門會議,垂頭喪氣地走出會議室。
同理心就是站在對方的角度看事情,它可以讓你更客觀地分析眼前狀況,理解不同角色所出現的不同反應。
不過,高曼特別指出,同理心並不是「我好,你也好」的濫情,也不是要主管把別人的情緒都當成自己的情緒,或是取悅每個人。一味把別人的情緒往身上攬,你會發現最後自己被壓得透不過氣,而且什麼事都做不了。
同理心是要主管在制定決策或採取行動的過程中,「除了納入其他因素,也應周詳考慮部屬的感受。」當你考量到他人的感受時,即使仍難以避免造成某些「必要之惡」,至少事先能有所預期,不至於措手不及。
接受、傾聽
很多時候,處理負面情緒的方法就是先接受它,再主動傾聽對方的說法,然後一起想辦法讓事情獲得解決。
傾聽是一種尊重的表現,當你情緒上來時,最忌諱的就是不讓對方說話或打斷對方,一味的發飆。記住,說之前先聽,讓你的情緒有個緩衝的時間,同時也保護好你的人際關係。
學習信任
有些看來很熱情、友善的主管,內心卻都抱著不信任部屬的想法,這讓他們很不快樂,也會在部屬做錯事時,懷疑他們的動機,挑動自己的情緒。
基本上,相信人性本善,會讓你好過些。出現問題時,就事論事,不要牽扯個人。
堅定立場
當你覺得部屬沒有達成你的要求時,適時地堅定立場,可以降低你的挫折感,心中會浮現「一切都在掌控中」的感覺。因此,清楚讓部屬知道你的期望、要求跟底線。
另一方面,準備充分的事證來支持你的立場,你會更有勇氣。你可以憑藉事實、數據,堅定地向部屬說「不」,而不必把情緒搬到檯面上。
● 小提醒:別誤會,情緒管理並不是要你在周圍陷入瘋狂之際,仍然不動聲色,
毫無反應。過度冷靜會讓你沒有人性,變成一個機器人,無法引起團隊共鳴,因而招致反效果。偶爾講個笑話輕鬆一下,必要時真心地表達你的憤怒也會有不錯的效果─只要別太過份就好。
第3階段:在情緒發作的當下加以控制
如果你的情緒真的消除不了,火氣已經發作,那該怎麼辦?