全方位服務,客戶買單不囉唆!
在精英公關一待十數年,從基層做到集團執行長,嚴曉翠服務客戶無數。當年倚天資訊在上市前夕,爆發違法製作音樂大補帖的形象危機,精英憑藉專業協助倚天「轉危為機」,反而贏得當年度傑出公關獎,倚天董事長黃杉榕上台致辭時,足足誇讚了她5分鐘。
接案前:冷眼觀客戶、合約簽清楚
每次合作都能與客戶有個「圓滿結束」,嚴曉翠認為「慎始」是第一步。「為了避免日後有財務糾紛,我寧願選擇比我們大的、『穿皮鞋』的客戶。」規模愈大的公司愈愛惜商譽、害怕糾紛,而懂得要求、精打細算的客戶,也比態度不明的好搞定。
嚴曉翠提醒,「當客戶說出『錢不是問題』,就代表這案子可能大有問題!」一般業務聽到「錢不是問題」可能眉開眼笑,但依嚴曉翠的經驗,沒有預算上限的客戶,不是錢財來源不正當,就是來騙提案:「你盡量多提,反正我沒打算付錢!」
2000年前後,市場竄出一票網路新公司,但嚴曉翠不敢貪心,還是訂下「網路客戶不得超過客戶總數五分之二」的管制內規,且自每家客戶的資金結構、經營團隊、營利模式各方面細心診斷、篩選。所以當網路產業泡沫化,無數.com公司倒地時,精英得以全身而退。
嚴曉翠碰到客戶真正倒帳跑路的情況不多,倒是案子做完了,才碰上客戶拼命挑剔品質,藉此要求款項打折扣。對這一點,她的心得是:再好的客戶,雙方驗收標準務必說清楚。
有次她接了筆250萬元的案子,只提出報價,卻一直疏忽催客戶回簽確認。結果眼看即將大功告成,卻因為對方換了位新公關主管,用一句「這樣的服務不值得250萬」,就把費用下殺到100萬,氣得當時還年輕的她憤而離席。
雙方合作立刻陷入僵局,但在請款程序確有瑕疵下,公司也只好忍氣吞下那100萬元。這次教訓,讓嚴曉翠在日後無論多麼麻煩,也堅持合約、報價單這類白紙黑字的憑證,一定要請客戶先簽回,才開始後續工作,避免再有糾紛。
過程中:搞定人心的期望值管理
另一個將案子畫下完美句點的關鍵,在於執行過程中綿密的細節掌控,將客戶在「事前期待」與「事後滿足」間的距離降至最小,更絕不能讓客戶的期望值「開高走低」。