全方位服務,客戶買單不囉唆!
3年前,他們承接一個來自企業第二代的案子,因為公司即將在上海掛牌上市,委託精英安排台灣媒體赴上海、廣州參訪。嚴曉翠事先覺得不妙,因為這位企業主當時頗具爭議性,但公司同仁想接,覺得應該沒問題。結果媒體全都去了,但回國後卻得到一面倒的負面報導。
後來公司不僅損失顧問費,白忙一場,同事也非常自責。「我學到的是,對任何事的結果要冷靜評估。若是盲目樂觀,隨便答應自己做不到的事,最終就是難以收拾,」嚴曉翠強調。
有時候,客戶的「不滿意」只是表相,背後往往另有故事,必須拿出「偵探」精神旁敲側擊,並以同理心真正關心對方。
一次年輕部屬跟嚴曉翠抱怨某個電信業客戶天天開罵,「可不可以不要做這個客戶了?」她反問:「妳對罵妳的窗口了解多少?她跟主管、同事關係如何?」
為了解決問題,嚴曉翠援引公關理論中「利害關係人研究法」,對那位客戶的周邊關係展開「偵察」,發現她多在早晨心情欠佳。這背後可能有兩個導火線:一是大老闆每早跟她要當日輿情分析,若她在收到公關報告前,就先被老闆念過,肯定不爽;另一原因是她常與婆婆爭吵,影響情緒。
發現癥結後,嚴曉翠一方面要求部屬每天「及時」提供報告,讓對應窗口跟大老闆交待,同時私下找機會跟客戶分享婆媳相處撇步,寬解她的鬱悶,果然關係大幅改善。
一旦客戶跟你站在同一邊,會比光靠專業更具影響力!再強的團隊都不可能零失誤,但能得到客戶真心認同,就不至於錙銖必較,毫無轉圜餘地。
後加值:「要五毛給一塊」的驚喜
而業務服務最高境界,不僅是讓客戶滿意,更在讓他感覺「賺到了」,只花五毛卻買到一塊的價值!
因此,好業務絕不會受限於客戶表面的要求「照做就是」,而能敏銳洞悉、挖掘客戶更深層的需求與動機,並且「樂意」做到比客戶想像的更多。說到底,這不是技術的問題,而是來自於好強、敬業,與真心成就客戶的心態。
當初NOVA資訊廣場找精英合作,年輕的老闆、董事長鍾瓊亮對於開設新型態的資訊賣場有想法,只是在IT產業是門外漢,對如何招商、投資多少等也缺乏實際歷練。嚴曉翠回顧:「那時客戶最常問的一句話就是:怎麼辦?」