身兼啦啦隊長與張老師
除了培養好人緣,藍毓芹認為店長在調解人事上務求公平:「要眼觀四方,注意細節,觀察你的同仁,例如有人『挑單泡』(挑簡單的點單泡茶),不能等到同仁反應不公,你要先一步發現並糾正。」
先管好人,才能管好店
身為店長,不僅要管好人事,更要全方位督導整個店頭,看一家店不大,要關心的細節可多了!從人員狀態(員工情緒、是否有人受傷……)、店內硬體(清潔、燈光、機器……)、行政作業(進貨、出勤、金流……)、店內陳列品(立牌等)、訊息發布(人力調度、天候預報……)、與顧客服務、顧客滿意度等,在在都是店長必須時刻留意的。
其中最重要的,首重服務品質的確保。雖然一切服務流程都有SOP規範,但真正執行者是「人」。「例如茶的溫度,有溫度計控制,而店頭也隨時記錄出茶及倒掉的時間,按規定,出茶2小時後就得倒掉,保持鮮度;但我們家舀糖倒沒有量具,完全靠個人經驗。」陳羨雅進一步說明:「50嵐把舀糖這個動作當作『表演』,為了讓糖的份量永保精準,就要反覆的操練。」
所以,一個新人為了練習舀糖這個動作,可能得花費3~7個工作天,並熟背相關數據;之後每月各店還會由店長帶頭,教大家練習、測試舀糖動作;有人休了長假返回店裡,一樣得從頭練習。
50嵐有三分之一的店長是六年級生,最小的店長才1986年次。當副店長要升店長的前一個月,總公司會設計不同的「功課」,幫助新店長在管理上突破。例如個性害羞的要請他讀一本書,在每月大會上跟所有店長報告心得;一直缺人的,就要求他一個月內要徵到人;不擅社交的,就叫他每天上網查笑話,天天說給夥伴聽。
人,始終是最難管理的,50嵐店小,其實學問大!
排班管理,50嵐有一套!
不同時段的客流量相差頗大,且員工包括正職、兼職夜校生,資深、資淺也有別,排班管理可以這麼做:
1.依「產值」排班。每員產值不同,例如某員1小時可泡13杯,而另一員1小時泡15杯。以全店產值作為電腦排班的依據最精準!