朱榮佩╳黃崇興
經營城市飯店要把握每個顧客的接觸點,讓顧客感受到真心對待是很難,但經營度假飯店反而可以發揮。
朱:的確有客人幾乎每星期出差都住美麗信,但我們只知道他來了,根本碰不到面,只有在他早上8點吃早餐時,刻意去打招呼才見得到,所以之前講的黃金時刻更顯重要。
解決問題的關鍵,不在擁有多少權限
黃:服務業從業人員每天重覆同樣的工作內容,要如何保有熱情與新鮮感?
朱:很多人以為服務業很有趣,可接觸形形色色的人事物,但我曾經在面試櫃臺人員時問對方:「如果你每天看不同的人,但講相同的話,你的感覺是什麼?」
這是現實,這種感覺也是實際做了才能體會。所以從事服務業的個人本能特質很重要,專業與學歷都是其次條件。
像我讀大學就在飯店工作,總共做了6年的櫃臺,例行工作是幫客人checkin、checkout、換錢、結帳等。但我很有熱情,從同樣的工作中找不一樣的方法,像這次結帳花了3分鐘,我就設想下次若想縮短在2分半內,要改變哪些工作流程。
以我的歷程,我最享受當大廳經理的日子。那時負責處理客訴,所有疑難雜症都要管,服務員不小心將咖啡倒到客人身上,我也要去鞠躬道歉,想辦法解決問題。所以經常被罵,甚至被打巴掌,很難熬,卻也學習到最多。
那時的主管也對我影響很深。我曾問過他:「我處理客訴有哪些權限?」他反問我:「如果沒有權限,妳能處理得好,妳就沒有權限。」讓我了解到,解決問題的關鍵,不是你有多少權限,而是你有沒有判斷能力。主管想聽到的,不是「客人要求給5折,可不可以給?」而是「我覺得這件事應該怎樣處理最好。」
那段時間對我擔任總經理工作很有幫助。事實上,我也曾經遇到瓶頸,覺得飯店業沒有發展性,於是逃離了這個職場環境,後來發現自己的本質還是適合這個行業,所以又回來了。
培養員工和客人的「主動要求」權利
黃:延續上一個問題,妳如何許員工一個未來?