專注力 如何提升?7招提升專注力、改善工作效率
明明有數十件待辦事項,卻總是分心導致工作無法完成?這是台灣上班族的典型工作日常,在工作同時,腦袋常思考許多事情,導致無法集中精神、效率低落,陷入不斷加班的輪迴。
根據「台灣上班族專注力調查報告」發現,超過9成的上班族曾遇過專注力不足狀況,還有超過8成曾因此工作出錯。為確保工作效率,提升專注力是必要關鍵,《Cheers》將現任適健復健科診所副院長、百能腦科學研究中心首席教練張旭鎧的專業建議,整理成提升專注力的7大妙招,幫助工作人在職場上發光發熱。
提升專注力 妙招1:睡眠充足
精神不濟是導致專注力不足的主要原因,所以良好的睡眠品質是提升專注力的第一步。
建議上班族,晚上睡前兩小時,避免接觸到具有強烈聲光色效果的事物,將跑夜店、打電腦等活動,改成聽輕音樂、喝溫牛奶、閱讀,更能幫助入眠。
提升專注力 妙招2:一次只做一件事
手裡做著一件事,心裡又想著另一件事,很容易降低專注力。尤其當你不斷分心想著其他未完成的事,容易產生壓力與恐慌,最後兩件事都做不好。
建議上班族做好時間規劃,工作前先寫下待辦清單(To-Do-List),再依重要及急迫性排序,逐件完成,做事效率會明顯提升。也提醒上班族,安排工作時,每件事之間要預留空檔,才不會因為臨時插進突發事項,打亂後面的工作節奏。
提升專注力 妙招3:使用小工具輔助
外界打擾經常是專注力的殺手,為了保持專注,許多人會藉助工具屏蔽掉外界雜訊,比如戴耳機聽音樂、或聆聽頻率固定的「白噪音」,降低外在環境帶來的影響。
在社群媒體的時代,更需要清楚劃清社交與工作的分界。使用App或外掛程式,設定一定時間內不顯示訊息通知,就能避免工作被打斷。甚至可以用App設定網站使用時間上限。就能有效控管你每天花在社群媒體上的時間,拿來做更重要的事。
如果無法好好控制工作與休息之間的分野,不妨採用「番茄鐘工作法」:常見的比如「25分鐘工作、休息5分鐘」為一次計時循環,讓身體適應固定節奏後,就能提升專注力。
提升專注力 妙招4:轉移注意力
當工作時間長,專注力自然跟著降低。醫師也提醒,人的專注度最長15分鐘,一旦時間到就要休息5分鐘,最好不要超過1小時,否則恐效益低落。