辦公室裡來了位「公主」……
所謂「公主病」或「王子病」,就是在職場上較不懂人情世故和應對禮儀,本身自律能力、責任感和抗壓性也較低。各行各業多少都出現過這樣的新人,我們也碰過第二天就不來、站一下就抱怨腳痛的。
但是,一位新人進到公司,也是經過了層層的面試,展現出了基本的能力和熱情才能來上班。因此,碰到「公主」或「王子」,我會先去找出他們不適應或不適任的原因:是否因為工作內容和他期望的相差太大?或是在技術上比較慢上手?是面對不熟悉的環境而張起的自我防衛?或真的是本身的態度與認同問題?
面對這些可能的原因,多少都有解決的方法,需要主管和同事的配合。例如我們在面試的程序中有一道「試工」,主要目的就是讓應徵者先來了解工作內容和辦公環境,讓他能調整自己的期望值,或判斷自己能否接受。
試工時,我會將他介紹給部門裡所有的同事,特別是將來工作關係較密切的,讓他們先聊聊天,什麼都可以聊,看彼此初步的感覺合不合。畢竟,在公司裡越有談得來的朋友,對工作的滿意度也會越高。這也是讓部門同事有先認識、評估新人的機會。激起他們的自尊心
面對部門裡的「公主」或「王子」,主管的管理責任最為重要。當辦公室內出現一些負面情緒,例如新人碰到挫折,馬上就想不幹了,或有同事受不了他們的做事方法等等,此時主管應該提醒他們,眼下的重點是如何解決問題,而非繼續忿忿不平,困在負面情緒中無法復原。
其實每個世代的新人,剛出社會抗壓性都比較低。不同於老一輩的打罵教育,現在我們很強調要給試用期間的新人多點鼓勵,但同時也一定要把遊戲規則講清楚,賞罰分明、恩威並施,更要培養他對團隊的觀念和認同,講清楚他的工作或行為對團隊會有怎樣的影響和後果。
在我的觀察裡,新世代的年輕人固然較以自我為中心,但相對的,對自我的要求也高。與其只是教條式地指導,不如激起他們的自尊心。當然,對一些「公主」或「王子」而言,有時候你講的沒有用,這時候就要請人資、或他們比較信服的人來講,甚至客戶直接的feedback會更有效。可以幫忙,但要有限度