跑在時間前面的思考
距離2007年2月1日接掌無印良品總經理,剛好整整一年。要扛起一家公司的營運,這300多天,可能是58年次的王文欣工作以來,責任最大的時候。「應該也是最忙最累的時候吧?」忍不住這樣問她。
但王文欣的回答有點讓人意外:「我的energy節省得很好,」她笑著說。跟2年多前還擔任統一超商公共事務部部長時比較,王文欣反而認為她的工作、生活品質都提高了。
所謂「總經理」,不應是種「高壓」與「高工時」的指標性人物嗎?然而王文欣的答案卻很有說服力。因為她明朗的眼神與氣色、溫暖的笑容,不僅絲毫沒有隨直升機般的升遷速度改變,反而比過去又多出了幾分簡約與從容。
當中最大的不同是:「我對時間的主導性更強了,」王文欣說。以前負責公關業務,為了回應媒體需求,她得24小時oncall,連在公司移動都得小跑步,「完全沒有完整時間思考」。這兩年間由於角色的轉換,倒讓她慢慢摸索出一套自己「忙而不亂」的節奏。
她的一天,從提早一小時上班開始。最早上班,不必最晚下班
王文欣每天早上7點起床,7點40分出門,8點鐘出頭抵達公司,距離9點正式上班前,還有一小時。她也因此跟總機小姐成為每天最早到的員工之一。
這沒有打擾的60分鐘,對王文欣來說十分重要。通常,她先瀏覽一天的新聞。王文欣並不仰賴祕書剪報,她喜歡自己搜尋產業動態,因為像原物料、匯率、經濟等訊息,看來不直接相關,但對決策、判斷都有影響。
當天若有會議,她也會利用這時候準備。會議裡要講什麼話,王文欣會事先摘要重點寫在筆記本上。她的字跡跟人一樣清新、秀氣,連修改處也用立可白整整齊齊地覆蓋。
中午休息一小時,她多數時候不出門,留在公司吃便當,理由是太花時間:位於台北市東興路的無印良品辦公室,得走到基隆路或八德路,餐廳才比較多。王文欣約7點多下班,雖然最早來,「但不是最晚走,」她笑著說。
等到晚上10點半各門市打烊,洗過澡、稍作休息後,王文欣會在家以一種「舒服」的狀態,再打開電腦看當天業績、回e-mail,繼續工作到12點左右。