多做一步,少一點時間浪費
作者/ | 2007-05-01
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會計師就和律師一樣,按時收費,他們的工作時間可是不得有絲毫浪費,因此大多數都有好的時間管理技巧。勤業眾信會計師事務所執業會計師柯志賢就是其中之一。 他從小就是做事有條理的人。念書時,為了準備大學聯考,他自己畫日曆,寫上每天的讀書進度;至今在工作上的態度,也是分秒必爭。目前柯志賢在事務所的客戶以製造業與高科技業產業為主。以下就是他在時間管理上的實務心得。
A:早上開車上班的時候,我會聽新聞,這對我們當會計師非常重要,不然客戶問起來,如果你不知道就不好了。
有時候去拜訪客戶時,坐車的時候就可以用PDA回email,或是打電話處理緊急的事情,回到公司之後,就可以去做需要比較專心的工作。你的辦公桌應該也整理得很有條理?
A:我通常把文件資料分成2大類,一是完全沒有看的文件,二是看了、但還需要進一步討論。只要看到哪一疊堆得很高,就知道是不是要加班處理了。而且,下班前一定會把桌子收乾淨。這樣第2天早上上班,就會感覺有新的開始。