管理小錦囊
馴服你的科技裝備
是否曾經在下班後,還在家裡拼命接收公司的電子郵件?和朋友聚餐時,也接到公司打來的電話,干擾到用餐的好心情?
也許以上的經驗你都曾經歷過,但美國《華盛頓郵報》(WashingtonPost)提醒,我們的行為可不必跟隨這些科技產品的腳步。
1.請記住科技產品的使用目的。這些科技產品是幫助我們善用搭乘大眾運輸交通工具的時間、提升工作效率,不是佔據我們下班後的時間。
2.學會關機的藝術。除非你的工作性質很緊急,否則不需要立即回覆電子郵件或電話。要學會在下班後抗拒這些無線裝置的誘惑,第1步就是「關掉它」。
3.向同事和家人定下規矩。和同事溝通你在下班後不會立即回覆電子郵件,或讓他們了解你休假時,只會在特定時間內(例如兩週一次)收發電子郵件或開手機。同時,也要讓家人了解,你在家裡只有特定時段會處理公事。
4.善用科技產品的功能。這些科技產品的部份功能也成為我們的好幫手:電子郵件只接收特定地址寄來的信件;使用手機時,為不同來電對象預設不同的來電鈴聲。如此,你就會知道哪些電子郵件最先閱讀、哪通電話最需要接聽。個性內向也能經營人脈
內向的人,多半喜歡獨處,在注重「人脈」的職場文化裡,該如何發展與他人維繫關係?
美國《華爾街日報》(WallStreetJournal)認為,經營人脈會讓人畏懼的最大理由是,多數人將利益放在彼此關係的最前面。但事實上,人脈應該是建立在共同的興趣,日後才發展成互惠關係。
擴展人脈不用改變自己的本性,由於人脈以共同的興趣為基礎,所以內向的人首先應學會認識自己的個性及限制,再發展適合的人脈策略。內向的你雖然安靜,但不代表害羞。研究顯示,內向的人比較專注,除了能運用在工作上,也願意把心力放在人與人之間的關係上。這樣的特質,讓內向的人容易成為良好的傾聽者,加速彼此的關係建立。
個性內向的人在和陌生人進行接觸時,往往會感到不自在。但若將注意力從認識新朋友的惶恐轉到特定議題的討論(例如最新產品的話題),就能消除恐懼感。同理,若害怕談話時直視對方的眼睛,就先將目光集中在對方的眉宇之間,降低眼神對看所帶來的壓力。