當我的主管換成外國人……
主講:陳建志(台灣諾基亞客戶經理)
上司換成外籍主管,其實是個好機會。因為外籍主管對本地市場不了解,因此你會有很多自我表現的機會,同時也會清楚累積屬於你個人的成績,也還可以學習不同文化的工作經驗。
但是,該怎麼跟他們共事?
外語溝通首重清楚,不需客套詞彙
用外文與外籍主管溝通,是最令人害怕的一件事。
第一次與外籍主管共事,很多人都會擔心說出來的英文文法正不正確,或是擔心某個動詞用的恰不恰當。
事實上,有沒有把事情做好才是重點。因此,除非是需要很精準用字的分析報告,否則日常的工作上,只要主管懂你的意思,就不需要太拘泥小節。要學習在外籍主管面前建立自信,而自信的來源是你的工作表現,並非多流暢的語言能力。
另外,因為有語言與文化上的隔閡,與外籍主管共事時還有一件事要特別注意,就是「不要太客氣」。
長期待在東方社會的工作人,常常會過度客氣與禮貌。如果用這套溝通模式與外籍主管共事,結果一定很糟。
對兩個使用不同母語的人而言,要清楚地溝通一件事已經很不容易,如果加上許多客套性修辭,這樣拐彎抹角溝通的結果,會讓外籍主管根本搞不清楚你在說什麼,甚至產生誤會,而指派不適當的工作給你。
因此,與外籍主管溝通,一定要直接與坦白,讓他很清楚地了解狀況,以做出正確的決策與協助尋找資源。
接著,是調整心態。
協助外籍主管融入台灣環境
對多數企業而言,台灣是個相當競爭的市場,外籍主管來台灣工作絕對不是來養老,而是來解決問題。要記住,他是來幫助你。
但是,在他幫助你之前,你要先幫助他、信任他。
在工作上,要幫他儘早了解市場,例如多帶他多去認識客戶,了解台灣市場的特殊性與現實面。但是別忘了,你的角色是在提供資訊,而不是「教」他怎麼做。
當主管做出讓你出乎意料的決策時,除非覺得他獲得的資訊不夠充足,否則應該信任他的新意見,敞開心胸地去接受新作法,而不是百分之百依循過去習慣的模式。即使外籍主管真的沒法解決問題,也應該清楚地讓他知道問題在哪。