「看人」說話
作者/徐木蘭 | 2004-08-01
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多年前曾在一場碩士論文口試上,目睹了這麼一個至今難忘的經驗。接受口試的學生一面注視操作筆記型電腦上的Power Point檔案,一面看著投射的銀幕,然後就進行了20分鐘的口頭報告。報告結束,學生甫說完「請委員們指教」之際,頓時有一位德高望重的專家心平氣和的說道:「同學,您為何在20分鐘的口頭報告瞧都不瞧我們委員呢?光憑這種不看人的報告方式,我就認為您沒有資格獲得企管碩士(MBA)的學位。」
多年前曾在一場碩士論文口試上,目睹了這麼一個至今難忘的經驗。接受口試的學生一面注視操作筆記型電腦上的PowerPoint檔案,一面看著投射的銀幕,然後就進行了20分鐘的口頭報告。報告結束,學生甫說完「請委員們指教」之際,頓時有一位德高望重的專家心平氣和的說道:「同學,您為何在20分鐘的口頭報告裏,瞧都不瞧我們委員呢?光憑這種不看人的報告方式,我就認為您沒有資格獲得企管碩士(MBA)的學位。」目光接觸,表示尊重
專家的話剛說完,場面的氣氛突然變的沉重而冷冽。那位學生露出一臉尷尬而不知所措的表情,還好,也是口試委員之一的指導教授出來打個圓場說:「唉!現在的學生就是不太懂事啦!還是請委員們提出與論文有關的問題來幫助學生吧!您這個學生現在開始就要一面正視我們委員,一面回答問題,好嗎?記得要看我們哦!」
場面就這樣變得稍微緩和些,而那位學生最後則戰戰兢兢的順利通過口試了。
其實這位專家講的話是有道理的。
在人際溝通的理論裏,經常會談到與人口頭溝通時必須要注意「目光接觸」(eyecontact)的原則。換句話說,不論面對面或是在小團體的溝通場合上,說話的人必須適時、適當的正視聽眾,以表達尊重與關懷,否則聽眾一旦感受不到被尊重時,溝通的效果會大打折扣。
既然目光接觸這樣重要,那麼如何妥當運用它才能事半功倍呢?
首先,在團體溝通(譬如對著數十人或數百人說話的場合)時,記得說話者要自然而平衡的把眼光與在場的觀眾有所接觸;也就是說,不必要像攝影機一般機械式的掃射每一個角落,而是要在整個溝通的過程裏,講者必須要與每一個區位的觀眾有眼光的接觸與互視,否則觀眾群中由於無法接觸到說話人的善意關懷目光,很容易感覺無聊或自討沒趣,以至於進入說者有意、聽者無心的精神渙散境界了。
目不轉睛,也是失禮